Data publikacji: 27.07.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/07/2021
1. Nazwa i adres zamawiającego
Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”
ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa
NIP: 526-10-53-340
tel.: +48 22 659 30 11
Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu
2. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego oraz odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – szermierka na wózkach i narciarstwo biegowe i biathlon) w ramach umowy nr 2021/0011/0076/SubC/DSW z dnia 31.03.2021 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV
37400000-2 – Sprzęt sportowy
15882000-8 – Produkty dietetyczne
33600000-6 – Produkty farmaceutyczne
33141320-9 – Igły medyczne
4. Zadania po stronie Wykonawcy
- złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
- złożenie w terminie załącznika nr 2,
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
- Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
- przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
- uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia
- Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 2 lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do 16.08.2021 r.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
- zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2028 r.
Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.
8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanych elementów w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.
Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – szermierka na wózkach):
| L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość |
| 1. | NADRUK NA ELEKTRYCE | 5 |
| 2. | PLASTRON UHL | 1 |
| 3. | RĘKAWICA HYPER | 2 |
| 4. | KOSZ SZABLOWY | 7 |
| 5. | KOSZ SZABLOWY PRED | 2 |
| 6. | PRZEWÓD SZP ALL | 2 |
| 7. | MASKA SZPADOWA | 2 |
| 8. | PRZEWÓD SZP UHL | 26 |
| 9. | MASKA SZABLOWA | 3 |
| 10. | BLUZA ROYAL | 1 |
| 11. | ŚRUBA SZABLOWA | 8 |
| 12. | RĄCZKA SZABLOWA | 5 |
| 13. | RĘKAWICA EXTRA | 2 |
| 14. | OCHRANIACZ W KOSZULCE | 1 |
| 15. | PRZEWÓD FLORETOWY UHL | 25 |
| 16. | PLASTRON ALL | 2 |
| 17. | SZPADA | 6 |
| 18. | BLUZA SZABLOWA | 2 |
| 19. | KAMIZELKA FLORETOWA UHL | 1 |
| 20. | KLINGA SZABLOWA FIE | 12 |
| 21. | PODKŁADKA FL | 7 |
| 22. | BLUZA OLYMPIA | 4 |
| 23. | KAMIZELKA FLORETOWA ALL | 2 |
| 24. | ŚRUBKI SZP | 8 |
| 25. | SPRĘŻYNKI SZP | 7 |
| 26. | ŚRUBKI FL | 8 |
| 27. | NACIĄG FL | 15 |
| 28. | MASKA VARIO | 2 |
| 29. | GRZYBEK SZP | 18 |
| 30. | PODKŁADKA SZP | 1 |
| 31. | KLINGA SZP | 16 |
| 32. | SKARPETY UHL | 12 |
| 33. | KLINGA FL | 14 |
| 34. | KOSZ SZP TYTAN | 4 |
| 35. | RĄCZKA SZP | 1 |
| 36. | SPODNIE OLYMPIA | 4 |
| 37. | NADRUK NA BIAŁEJ BLUZIE | 1 |
| 38. | KOŁNIERZ VARIO | 1 |
| 39. | OCHRANIACZ | 1 |
| 40. | SZABLA FIE Z KOSZEM P | 1 |
| 41. | PRZEWÓD DO MASKI | 8 |
| 42. | SZABLA FIE | 5 |
| 43. | GRZYBEK FL | 15 |
| 44. | PUNTA FL | 3 |
| 45. | PUNTA SZP | 1 |
| 46. | ŚRUBOKRĘT | 1 |
| 47. | BOLEC | 5 |
| 48. | MASKA TRENERSKA | 1 |
| 49. | NACIĄG SZP | 10 |
| 50. | TULEJKA SZP | 5 |
| 51. | SPRĘŻYNKI SZP D | 2 |
| 52. | SPRĘŻYNKI FL | 2 |
| 53. | GNIAZDKO SZP | 5 |
| 54. | KOSZ SZP | 2 |
| 55. | TAŚMA | 1 |
| 56. | OPOŃCZA | 10 |
| 57. | NAPRAWA APARATU | 1 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – narciarstwo biegowe i biathlon):
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | TREC | GABA SLEEPER | 225 g | PROSZEK | 4 |
| 2. | OLIMP | BATON MATRIX PRO 32 | 80 g | BATON | 80 |
| 3. | SiS GO | + Electrolyte Gel (cytryna-mięta, malina) | 30X60 sasz. | ŻEL | 2 |
| 4. | SIS | BCAA PERFORM POWDER (ANANAS, OWOCE LESNE) | 255 g | PROSZEK | 2 |
| 5. | BIOTECH | USA BCAA + GLUTAMINE ZERO | 480 g | PROSZEK | 4 |
| 6. | SIS GO | Energy Bar Variety Pack (czekoladowy) | 5 x 40 g | BATON | 8 |
| 7. | SIS | Dextro Energy Zero Calories (JAGODA) | 12 x 20 tabl. | TABLETKI | 1 |
| 8. | SiS | Go Electrolyte | 500 g | PROSZEK | 8 |
| 9. | SiS | REGO Rapid Recovery (CZEKOLADA, TRUSKAWKA) | 1000 g | PROSZEK | 2 |
| 10. | BES-T Amino Endurance | Kremy z dodatkową energią | 250 ml | KREM/BALSAM | 2 |
| 11. | OLIMP | CREATINE XPLODE | 500 g | PROSZEK | 5 |
| 12. | Epo-Boost | BRL Epo-Boost | 3X120 kaps. | KAPSUŁKI | 1 |
| 13. | Epo-Boost | BRL VO2-Boost | 3X120 kaps. | KAPSUŁKI | 1 |
| 14. | HIMALAYA LIV.52 | DETOX 100 | 60 kaps. | KAPSUŁKI | 8 |
| 15. | SWANSON | PROBIOTYK ULTIMATE 16 STRAIN P. | 60 kaps. | KAPSUŁKI | 7 |
| 16. | OLIMP | ISO PLUS (pomarańczowy) | 700 g | PROSZEK | 5 |
| 17. | Born Recovery | KREM RELAX | 150 ml | KREM | 3 |
| 18. | ALLNUTRITION | WHEY PROTEIN (BIAŁA CZEKOLADA) | 908 g | PROSZEK | 4 |
| 19. | SPORT DEFINITION | THAT’S THE WHEY ISOLATE 90 (COCONUT, COOKIES) | 300 g | PROSZEK | 7 |
| 20. | ALE | Multivitamin + Electrolytes Tabl. 20 szt | 20 tabl. | TABLETKI | 4 |
| 21. | SOLGAR | WITAMINA D3 50UG | 100 kaps. | TABLETKI | 1 |
| 22. | OLIMP | ODPORMAX IMMUNO XPLODE | 210 g | PROSZEK | 1 |
| 23. | OLIMP | GOLD-VIT COMPLEX+ŻEŃ-SZEŃ (pomarańczowy) | 20 tabl. | TABLETKI | 4 |
| 24. | UNIWERSAL | SHOCK THERAPY (HARD LEMANADE) | 840 g | PROSZEK | 1 |
| 25. | UNIWERSAL | BEEF AMINOS 100% | 400 kaps. | KAPSUŁKI | 1 |
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
- Oferty prosimy składać do dnia 03.08.2021 r. do godz. 24.00.
Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: bartosz.sojka@pzsnstart.eu. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.
Oferty otrzymane po 03.08.2021 r. nie będą rozpatrywane.
- Wybór ofert nastąpi w dniu 04.08.2021 r. izakończony zostanie protokołem.
1. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
- Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
12. Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 04.08.2021 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 04.08.2021 r.
Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.
14. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach umowy nr: 2021/0011/0076/SubC/DSW z dnia 31.03.2021 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.
Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.
15. Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy Sprzęt
