ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/11/2023/0036

Data publikacji: 10.11.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/11/2023/0036

1. Nazwa i adres zamawiającego

Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”

ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa

NIP: 526-10-53-340

tel.: +48 22 659 30 11

Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego oraz odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2023/0036/0076/SubC/DSW z dnia 29.03.2023 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

15882000-8 – Produkty dietetyczne

33600000-6 – Produkty farmaceutyczne

33141320-9 – Igły medyczne

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• złożenie w terminie załącznika nr 2,
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 9 lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do 30.11.2023 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2029 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanych elementów w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – lekkoatletyka, wioślarstwo, parasnowboard, narciarstwo biegowe i biathlon, kolarstwo-handbike):

L.p.	Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.)	Nazwa producenta	Rozmiar (dot. odzieży i obuwia)	Ilość
1.	Forerunner 255 Basic, GPS, EU/PAC, Slate Grey	GARMIN		107

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – lekkoatletyka):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	Olimp	AMINO EAA XPLODE POWDER	520 g	proszek	2
2.	Olimp	VITA-MIN MULTIPLE SPORT MEGA CAPS	60 tab.	tabletki	52
3.	Isostar	Isostar Hydrate & Perform	1500 g	proszek	20
4.	Olimp	GLUTAMINE XPLODE	500 g	proszek	5
5.	Olimp	GOLD-VIT D3+K2 SPORT EDITION	60 tab.	tabletki	21
6.	7NUTRITON	Creatine Creapure	500 g.	proszek	5
7.	Olimp	Whey Isolate 95	2200 g.	proszek	2
8.	Nutrend	Nutrend Unisport	1000 ml.	płyn	5
9.	Olimp	Kreatyna monohydrat olimp 1250 mega caps	400 tab.	tabletki	2
10.	Olimp	Chela  Mag B6 Forte Shot	20 x 25 ml.	płyn	19
11.	NOW FOODS	Wit B 12 NOW Foods 2000mcg	100 tab.	tabletki	2
12.	Olimp	Now food/ witaminy specjal	180 tab.	tabletki	11
13.	Olimp	GOLD OMEGA 3 SPORT EDITION	120 kaps.	kapsułki	10
14.	Olimp	GOLD VIT D3 2000	120 kaps.	kapsułki	10
15.	Olimp	GOLD-VIT C 1000 SPORT EDITION	60 kaps.	kapsułki	8
16.	Solgar	Solgar, Magnez, cytrynian, 60 tabletek	60 kaps.	kapsułki	6
17.	Olimp	CHELA MAG B6 FORTE SHOT	20 x 25 ml.	szot	10
18.	SCITEC NUTRITION	100% WHEY PROTEIN PROFESSIONAL	2350 g.	proszek	9
19.	Nutrend	izotonik UNISPORT ananas	1000 ml.	płyn	11
20.	Olimp	Trec Creatine CM3	500 g.	proszek	8
21.	Olimp	BETA-ALANINE XPLODE POWDER	420 g.	proszek	10
22.	Bulk Powders	elektrolity	500 g.	proszek	4
23.	Bulk Powders	Olej MCT	500 ml.	proszek	2
24.	Bulk Powders	D-ryboza	100 g.	proszek	2
25.	Universal Nutrition	ANIMAL FLEX	44 pakiety	proszek	2
26.	Olimp	WHEY PROTEIN COMPLEX 100%	2270 g.	proszek	5
27.	Biogenix	Monster Mass	6800 g.	proszek	1
28.	HYDROBEEF	IZOLAT BIAŁEK WOŁOWYCH 97% CZEKOLADA	2500 g.	proszek	3
29.	Olimp	L-glutamina Bio-Tech	500 ml.	proszek	3
30.	NOW FOODS	WITAMINY EVE	180 kaps.	kapsułki	4
31.	VITARGO	VITARGO ELKTROLITE	2000 g.	proszek	4
32.	ACTIVLAB	K-MAG	1200 ml.	szot	24
33.	ACTIVLAB	BCAA CROSSTRENING	400 g.	proszek	6
34.	OLIMP	VITAMINY MULTISPORT	60 kaps.	kapsułki	4
35.	ACTIVLAB	ZMP	90 kaps.	kapsułki	10
36.	OLIMP	OLIMP WHEY PROTEIN	1800 g.	proszek	14
37.	OLIMP	CREATINE MEGA CAPS	120 kaps.	kapsułki	6
38.	OLIMP	PUMP XPLODE	300 g.	proszek	2
39.	NOW FOODS	WITAMINA D3	120 kaps.	kapsułki	2
40.	ACTIVLAB	B COMPLEX	60 kaps.	kapsułki	3
41.	FINCLUB	AHCC	80 kaps.	kapsułki	1
42.	SWANSON	NIACINAMIDE	250 kaps.	kapsułki	2
43.	ACTIVLAB	PROBIOTIC	30 kaps.	kapsułki	5
44.	7NUTRITON	POSFATYDYLOSERYNA	100 kaps.	kapsułki	2
45.	MEX	MEX PACK	30 saszetek	tabletki	10
46.	6PAK	WITAMIN C	200 g.	proszek	4
47.	ACTIVLAB	HOT-1000GR	1000 g.	proszek	4
48.	ESSENCE	ASHWAGANDHA	90 tabl.	tabletki	3
49.	VITARGO	PROFESIONAL	1000 g.	proszek	3
50.	Beet It Sport	BEET IT SHOT – sok z buraka	70 ml.	płyn	100
51.	Active Edge	ACTIVE EDGE CHERRY ACTIVE – wiśnia	30 ml.	płyn	100
52.	Olimp	AMINO EAA XPLODE POWDER	520 g.	proszek	6
53.	Olimp	VITA-MIN MULTIPLE SPORT MEGA CAPS	60 kaps.	kapsułki	5
54.	Olimp	GOLD-VIT D3+K2 SPORT EDITION – 60 KAPSUŁEK	60 kaps.	kapsułki	12
55.	Olimp	CHELA MAG B6 FORTE SHOT	20 x 25 ml.	płyn	18
56.	Olimp	BCAA Xplode Powder	500 g.	proszek	6
57.	Olimp	Creatyna Monohydrat Powder	550 g.	proszek	6
58.	Active Edge	Active Edge Cherry Active koncentrat	946 ml.	płyn	1
59.	Beet It Sport	Beet It Sport Nitrate 3000 koncentrat z buraka	250 ml.	płyn	1
60.	Named Sport	NamedSport 100% Creatine	500 g.	proszek	2
61.	Named Sport	NamedSport Total Energy Shot	60 ml.	płyn	100
62.	Olimp	FLEX XPLODE	360 g.	proszek	6
63.	Olimp	GLADIATOR HIGH PROTEIN BAR	60 g.	baton	40
64.	Olimp	Olimp Pure Whey isolate95	2200 g.	proszek	6
65.	Named Sport	NamedSport Isonam Energy	480 g.	proszek	2
66.	Named Sport	NamedSport Aminonam Sport	30 sasz/op.	proszek	2
67.	Named Sport	NamedSport Hydrolysed Whey	750 g.	proszek	3
68.	Named Sport	Named Sport Guarana Super Strong	szt.	płyn	10
69.	OneGum	guma do żucia z kofeiną- opakowanie (mięta)	opak.	guma	5
70.	Named Sport	Named Sport Multivitamins minerals strong	opak.	tabletki	1
71.	NOW FOODS	NOW FOODS Special Two	240 kaps.	kapsułki	3
72.	SIS	SIS Go Electrolyte – izotonik	1600 g.	proszek	1
73.	SIS	SiS Turbo +  (izotonik)	450 g.	proszek	1
74.	SIS	SiS Go Caffeine Gel płynny żel z kofeiną (cola)	60 ml.	płyn	1
75.	Olimp	Cofeine kick	60 kaps.	kapsułki	1
76.	SiS	SiS Rego Rapid Recovery X2	500 g.	proszek	2
77.	Olimp	CREATINE 1250 MEGA CAPS X2	120 kaps.	kapsułki	3
78.	Olimp	WHEY PROTEIN COMPLEX 100%	700 g.	proszek	3

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – strzelectwo sportowe):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	MAURTEN	Maurten Hydrogel 100	40 g.	zel	120
2.	POWER BAR	PowerBar PowerGel Shots (pomarańczowe) – 9szt	60 g.	żelki	100
3.	ISOSTAR	Isostar Galaretki Fruit Boost with caffeine (morela) – 10 x opak.	10 g.	galaretki	50
4.	CYATHUS EXQUIRERE PHARM.	Diky 40 mg/g, aerozol na skórę	30 ml.	aerozol	5
5.	MADAUS	Reparil gel N	40 g.	żel	5
6.	NAMED SPORT	NamedSport Sport Gel (lemon ice tea)	25 ml.	żel	50
7.	NAMED SPORT	NamedSport Isotonic Power Gel (orange)	60 ml.	żel	50

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – wioślarstwo):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	TREC	WHEY 100 WHEY 100 (2x krem truskawkowy, 1x krem ciasteczkowy)	2275 g.	proszek	3
2.	OLIMP	Amino EAA Xplode Powder	520 g.	proszek	6
3.	Nutrend	HMB 4500	100 kaps.	kapsułki	2
4.	Nutrend	Beta Alanine Compressed	90 kaps.	kapsułki	2
5.	BEET IT SPORT	shot sok z buraka	70 ml.	płyn	280
6.	Nutrend	Batony energetyczne De Luxe (36 szt truskawkowo-sernikowe, 36 szt pomarańczowo-kokosowy)	60 g.	baton	60
7.	Nutrend	Magnez w ampułkach MagnesLife	10 x 25 ml.	płyn	1
8.	Nutrend	Flexit drink	400 g.	proszek	8
9.	Trec	CLA z zieloną herbatą	90 kaps.	tabletki	6
10.	Olimp	Chela-Mag B6 Forte	60 kaps.	tabletki	9
11.	Vitargo	carboloader gel -smak cytryny	45 g.	żel	10
12.	ISOSTAR	ISOSTAR Koncentrat	1500 g.	proszek	8
13.	Nutrend	De Nuts BATON (smak pistacje + słonecznik)	35 g.	baton	37
14.	Vitargo	Vitargo Carboloader	5 kg.	proszek	2
15.	Vitargo	Vitargo Electrolyte	5 kg.	proszek	2
16.	Trec	Boogieman	300 g.	proszek	2
17.	Now Foods	Witamina C 1000 mg z Dziką Różą + Bioflawonoidy	250 tabl.	tabletki	5
18.	Now Foods	B-50 Witamina B Complex	250 tabl.	tabletki	6
19.	Now Foods	ZMA	180 tabl.	tabletki	6

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 17.11.2023 r. do godz. 23.59.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: bartosz.sojka@pzsnstart.eu. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.

Oferty otrzymane po 17.11.2023 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi w dniu 21.11.2023 r. izakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 

12. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert

Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Cmin – cena brutto oferty najtańszej

Cbad – cena brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 21.11.2023 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 21.11.2023 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

14. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2023/0036/0076/SubC/DSW z dnia 29.03.2023 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

15. Załączniki

Załącznik nr 1A – Formularz ofertowy – sprzęt sportowy

Załącznik nr 1B – Formularz ofertowy – odżywki i suplementy diety

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych