Zapytania ofertowe

Data publikacji: 06.12.2024 r.

 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/12/2024/0009

  1. Nazwa i adres zamawiającego

Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”

  1. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa

NIP: 526-10-53-340

tel.: +48 22 659 30 11

Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu

 

  1. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2024/0009/0076/SubC/DSW z dnia 22.03.2024 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

 

  1. Zapytanie dotyczy kodu CPV

15882000-8 – Produkty dietetyczne

33600000-6 – Produkty farmaceutyczne

33141320-9 – Igły medyczne

 

  1. Zadania po stronie Wykonawcy
  • złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
  • złożenie w terminie załącznika nr 2,
  • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
  • bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
  • Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
  • Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

 

  1. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
  • przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
  • uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
  • Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

 

  1. Termin i miejsce wykonania zamówienia
  • Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 12 lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do 01.2025.
  • W przypadku pływania dostawa musi być podzielona na dwie transze: jedna dostawa w lutym 2025, druga dostawa w lipcu 2025.
  • Wszystkie odżywki i suplementy diety muszą mieć datę przydatności do spożycia co najmniej 6 miesięcy od daty wystawienia faktury.
  • Faktura rozliczeniowa musi być wystawiona w grudniu 2024. Nie akceptujemy faktur Proforma.

 

  1. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

  • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
  • nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
  • zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2030 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

 

  1. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.

 

  1. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanych elementów w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.

 

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

 

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW):

Lekkoatletyka – grupa nr 1

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
1. Activlab Edge Cherry Activlab Edge Cherry 946ml płyn 2
2. 7 nutrition Creatine Creapure 500gram proszek 4
3. 7 nutrition ZMB + GMC 90tab tabletki 17
4. ALINESS KWAS FOLIOWY 5-MTHF 600 ΜG METHYLO FOLIAN 100tab tabletki 6
5. Biogenix RegeneratOR 900gram proszek 6
6. Isostar Isostar Hydrate & Perform 1500gram proszek 37
7. Now Wit B 12 NOW Foods 2000mcg 100tab tabletki 2
8. Now Foods Special Two 240tab tabletki 2
9. Olimp VITA-MIN MULTIPLE SPORT MEGA CAPS 60tab tabletki 57
10. Olimp Whey Isolate 95 2200gram proszek 3
11. Olimp GOLD-VIT D3+K2 SPORT EDITION 60tab tabletki 14
12. Olimp Chela  Mag B6 Forte Shot 20x25ml płyn 34

 

Lekkoatletyka – grupa nr 2

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
13. ACTIVLAB PROBIOTIC 30kaps kapsułki 5
14. Allnutrition Egg white Protein 510gram proszek 4
15. BEET IT BEET IT SHOT – sok z buraka 70ml płyn 10
16. Biogenix Monster Mass 6800gram proszek 1
17. Bulk Powders Elektrolity 500gram proszek 2
18. Bulk Powders Olej MCT 500ml proszek 4
19. Bulk Powders IZOLAT BIAŁEK WOŁOWYCH 97% (HYDROBEEF™) CZEKOLADA  2,5 kg 2,5kg proszek 5
20. NOW FOODS NOW FOODS Special Two 240 kaps. 240kaps kapsułki 2
21. Nutrend Nutrend Unisport 1000ml płyn 5
22. Olimp AMINO EAA XPLODE POWDER 520gram proszek 6
23. Olimp GLUTAMINE XPLODE 500gram proszek 2
24. Olimp Whey Isolate 95 2200gram proszek 2
25. Olimp Kreatyna monohydrat olimp 1250 mega caps 400tab tabletki 2
26. Olimp Chela  Mag B6 Forte Shot 20x25ml płyn 7
27. Olimp BETA-ALANINE XPLODE POWDER 420gram proszek 5
28. Olimp WHEY PROTEIN COMPLEX 100% 2270gram proszek 19
29. Olimp VITA-MIN MULTIPLE SPORT MEGA CAPS 60kaps kapsułki 7
30. Olimp GOLD-VIT D3+K2 SPORT EDITION – 60 KAPSUŁEK 60kaps kapsułki 7
31. Olimp CHELA MAG B6 FORTE SHOT 25ml.x25szt płyn 2
32. Olimp BCAA Xplode Powder 500g 500gram proszek 6
33. Olimp FLEX XPLODE 360gram proszek 2
34. Olimp WHEY PROTEIN COMPLEX 100% 700gram proszek 12
35. TREC Creatine CM3 500gram proszek 8
36. Universal Nutrition ANIMAL FLEX 44 pakiety proszek 4

Lekkoatletyka – grupa nr 3

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
37. 4F FUEL KREATYNA CREAPURE MICRONIZED 500 G proszek 59
38. 6PAK WITAMIN C 200 G proszek 4
39. ACTIVE EDGE CHERRY 473 ML płyn 11
40. ACTIVLAB K-MAG 1200 ML szot 28
41. ACTIVLAB ZMP 90 CAPS kapsułki 10
42. ACTIVLAB EAA 500 G proszek 3
43. AFLOFARM HYDROMINUM + SKIN 30 KAPS kapsułki 4
44. ASCORVITA VITAMINA C + D + CYNK 30 KAPS kapsułki 20
45. EKOMEDICA VITAMIN C CBC 250 G proszek 3
46. HEALTH LABS CARE OMEGAME 120 KAPS kapsułki 2
47. HEALTH LABS CARE OMEGAME VEGA 60 KAPS kapsułki 1
48. HEALTH LABS CARE MAGNEME 120 KAPS kapsułki 1
49. HEALTH LABS CARE VITAMIN B COMPLEX 60 KAPS kapsułki 1
50. NOW WITAMINY EVE 120 KAPS kapsułki 2
51. OLIMP BCAA XPLODE 500 G proszek 1
52. OLIMP VITAMIN MULTIPLE SPORT 60 CAPS kapsułki 3
53. OLIMP OLIMP WHEY PROTEIN ISOLATE 600 G proszek 8
54. OLIMP TCM 120 CAPS kapsułki 8
55. OLIMP GOLD VIT D3 60 CAPS kapsułki 18
56. OLIMP CREATINE XPLODE 500 G proszek 1
57. OLIMP GOLD OMEGA3 SPORT EDITION 60 KAPS kapsułki 6
58. OLIMP BETA-ALANIN COMO RUSH 80 KAPS kapsułki 8
59. OMNI BIOTIC POWER saszetki proszek 1
60. SWANSON COQ10 240 KAPS kapsułki 2
61. VICKS VAPORUB 50 G maść 3
62. VITARGO VITARGO ELKTROLITE 2000 G proszek 2
63. VITARGO PROFESIONAL 1000G proszek 2

 

Lekkoatletyka – grupa nr 4

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
64. BEET IT BEET IT SHOT – sok z buraka 70ml płyn 100
65. Active Edge ACTIVE EDGE CHERRY ACTIVE – wiśnia 30ml płyn 100
66. Active Edge Active Edge Cherry Active koncentrat 946ml płyn 10
67. Beet It Sport Beet It Sport Nitrate 3000 koncentrat z buraka 250ml płyn 8
68. NOW FOODS NOW FOODS Special Two 240 kaps. 240 kaps. kapsułki 10
69. Nutrend Nutrend Flexit Drink Gold 400G 400g proszek 24
70. Nutrend Nutrend Unisport 500ml 500ml płyn 20
71. Olimp AMINO EAA XPLODE POWDER– 520g 520g proszek 20
72. Olimp VITA-MIN MULTIPLE SPORT MEGA 60caps kapsułki 30
73. Olimp Olimp Gold Omega 3 D3+K2 Sport Edition 60 caps kapsułki 40
74. Olimp CHELA MAG B6 FORTE SHOT 25ml płyn 1500
75. Olimp BCAA Xplode Powder 500g 500g proszek 24
76. Olimp Beta Alanine Xplode 250g proszek 24
77. Olimp Creatyna Monohydrat Powder 550g 550g proszek 12
78. Olimp FLEX XPLODE 360g proszek 12
79. Olimp GLADIATOR HIGH PROTEIN BAR 60g baton 100
80. Olimp Olimp Pure Ewhey isolata95 2200g 2200g proszek 10
81. Olimp WHEY PROTEIN COMPLEX 100% 700g proszek 10
82. Olimp ISO PLUS POWDER OLIMP 700g proszek 30
83. Olimp Cofeine kick 60 kaps 60kaps. kapsułki 4
84. Vitargo VITARGO ELKTROLITE 2000gr proszek 4

 

Podnoszenie ciężarów

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
1. Olimp ArgiPower 1500 Mega Caps 120 kaps. kapsułki 20
2. 7Nutrition EAA Perfect 480 g proszek 20
3. 7Nutrition Betalanine 250 g proszek 20
4. 7Nutrition Citrulline Malate 250 g proszek 10
5. 7Nutrition Creatine Creapure 500 g proszek 20
6. 7Nutrition Vitamin B-Complex B50 Methyl 60 vege kaps. kapsułki 10
7. Hirolab Vitamin D3 8000 120 kaps. kapsułki 20
8. 7Nutrition WHEY ISOLATE 90 bezsmakowe 2000 g proszek 12
9. 7Nutrition WHEY PROTEIN 80 2000 g proszek 10
10. 7Nutrition ZMB+GMC 90 kaps. kapsułki 20
11. Inkospor Creatine Powder monohydrat Creapure 500 g proszek 6
12. Vitargo Vitargo 2000 g proszek 8
13. Trec Sleep-er 225 g proszek 12
14. 7Nutrition Caffeine 200 Plus 60 kaps. kapsułki 14
15. 7Nutrition L-Glutamine 500 g proszek 16
16. 7Nutrition Keto Electrolytes 360 g proszek 20
17. 7Nutrition Vitargo 1020 g proszek 10
18. 7Nutrition MARINE COLLAGEN 315 g proszek 12
19. 7Nutrition BODYBUILDER 3000 g proszek 4
20. Activlab De Luxe Beet Shot (zestaw 12 szt) 80 ml shot 20
21. Inkospor Supafit® Muscle+ (zestaw 20szt) 25 ml ampułki 12
22. Inkospor Active Magnesium (zestaw 20szt) 25 ml ampułki 20
23. 7Nutrition Monohydrat kreatyny 500 g proszek 10
24. Trec CM3 POWDER 500 g proszek 6

 

Wioślarstwo

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
1. TREC WHEY 100 WHEY 100 (4x krem truskawkowy, 4x krem ciasteczkowy) 2275 g proszek 8
2. OLIMP Amino EAA Xplode Powder 520g 520g proszek 5
3. Nutrend HMB 4500 100kaps. tabletki 6
4. Nutrend Beta Alanine Compressed 90 kaps. tabletki 6
5. BEET IT SPORT Shot sok z buraka 70ml płyn 200
6. Nutrend Batony energetyczne De Luxe (36 szt- truskawkowo-sernikowe, 36 szt- pomarańczowo-kokosowy) 60g baton 72
7. Nutrend Magnez w ampułkach  MagnesLife 10x25ml płyn 3
8. Trec Multipack ( multiwitamina i mikro i makro elementy) 120 kaps. tabletki 8
9. Nutrend Flexit drink 400g proszek 8
10. Trec CLA z zieloną herbatą 90 kaps. tabletki 8
11. Olimp Chela-Mag B6 Forte 60 kaps tabletki 6
12. Vitargo Carboloader gel – smak cytryny 45g żel 10
13. ISOSTAR ISOSTAR Koncentrat 1500g proszek 6
14. Nutrend De Nuts BATON – smak pistacje + słonecznik. 35g baton 46
15. Vitargo Vitargo Carboloader 5kg proszek 4
16. Vitargo Vitargo Electrolyte 5kg proszek 5

 

Goalball

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
1. KFD Suplement diety KFD Ashwagandha K-66 forte 0,3kg tabletki 5
2. KFD Białko KFD Premium WPC 82 XXL 900g proszek 10
3. KFD Premium creatine (kreatyna monohydrat) zielone jabłko 250g proszek 19
4. Olimp OLIMP VITA-MIN Multiple Sport Mega Caps 60 kaps. kapsułki 144

 

Narciarstwo biegowe i biathlon

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
1. Enervit Isocarb C 2;1 650 gram proszek 20
2. Enervit Recovery R2 400 gram proszek 10
3. Enervit Competition 30 gram baton 80
4. Enervit Performance 30 gram baton 80
5.  Olimp Witamina D   kapsułki 10
6.  Sanofi-Aventis Geriavit Pharmaton   kapsułki 8

 

Pływanie

L.p. Producent Nazwa preparatu Gramatura Forma Ilość
1. Olimp OLIMP Whey Protein Complex 700 g proszek 186
2. PowerBar Isoactive Izotonik Sports Drink 1320 g proszek 408
3. BeetIt Sport Burak Beetit Nitrate 3000 245 ml płyn 168
4. Vitargo Vitargo Electrolyte 2 kg proszek 31
5. Vitargo Żele energetyczne Vitargo z kofeiną 45 mg żel 310
6. SiS SiS Go Isotonic Gel Variety Pack 7×60 ml żel 110
7. CherryActive Cherry Active Shot 30 ml shot 510
8. Named Sport Baton Protein Bar 50 g baton 720
9. PowerBar Baton energetyczny Energize Bar Advanced 55 g baton 720
10. NUTRITIONX CREATINE MONOHYDRATE POWDER 400 g proszek 42
11. NUTRITIONX BETA-ALANINE 400 g proszek 51
  1. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
    1. Oferty prosimy składać do dnia 12.2024 r. do godz. 23.59.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected]. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.

Oferty otrzymane po 13.12.2024 r. nie będą rozpatrywane.

  1. Wybór ofert nastąpi w dniu 12.2024 r. i zakończony zostanie protokołem.

 

  1. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

  1. Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

 

  1. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert

Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Cmin – cena brutto oferty najtańszej

Cbad – cena brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

 

  1. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 16.12.2024 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 16.12.2024 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

 

  1. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2024/0009/0076/SubC/DSW z dnia 22.03.2024 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

 

  1. Załączniki

Załącznik nr 1B – Formularz ofertowy – odżywki i suplementy diety

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Podobne wpisy

Accessibility by WAH