Data publikacji: 22.06.2021 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/06/2021
1. Nazwa i adres zamawiającego
Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”
ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa
NIP: 526-10-53-340
tel.: +48 22 659 30 11
Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu
2. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego oraz odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – strzelectwo sportowe, wioślarstwo) w ramach umowy nr 2021/0011/0076/SubC/DSW z dnia 31.03.2021 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV
37400000-2 – Sprzęt sportowy
15882000-8 – Produkty dietetyczne
33600000-6 – Produkty farmaceutyczne
33141320-9 – Igły medyczne
4. Zadania po stronie Wykonawcy
- złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
- złożenie w terminie załącznika nr 2,
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
- Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
- przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
- uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia
- Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 2 lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do 15.07.2021 r.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2028 r.
Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.
- zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2028 r.
Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.
8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanych elementów w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.
Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – strzelectwo sportowe):
| L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość |
| 1. | Śrut 4,5mm HN Final Match op. 500 szt. | 10 |
| 2. | MEC przesłona do okularów strzeleckich 30mm szara – pistolet (with quick fit ) | 3 |
| 3. | MEC glas holdersystem R/L universal | 3 |
| 4. | MEC glas filter holder comfort 37mm | 2 |
| 5. | MEC glas iris unit with holder – czarny, 37mm | 2 |
| 6. | MEC Eye-Blinder czarny | 1 |
| 7. | MEC glas magnetic filter comfort – zielony 37mm | 2 |
| 8. | MEC glas magnetic filter comfort – żółty 37mm | 2 |
| 9. | MEC glas magnetic filter comfort – czerwony 37mm | 2 |
| 10. | MEC mocowanie ostrogi (długie) Free Position II Plus do karabinu WALTHER | 1 |
| 11. | MEC ostroga Free Position II Plus do karabinu WALTHER | 1 |
| 12. | MEC SCATT D20-23.5 clamp – mocowanie | 1 |
| 13. | MEC SCATT Paper target holder with integrated light LB-01 | 1 |
| 14. | AHG nr 001131 – kopytko strzeleckie do karabinu (Hand Stop) | 2 |
| 15. | AHG nr 302-B – daszek strzelecki neoprenowy, 10cm deluxe | 9 |
| 16. | AHG nr 507 zestaw do czyszczenia broni (cleaning kit) | 9 |
| 17. | AHG Insert plastikowy różowy 3,0 M22 | 2 |
| 18. | AHG Insert plastikowy różowy 3,2 M22 | 2 |
| 19. | AHG Insert plastikowy różowy 3,4 M22 | 2 |
| 20. | AHG Insert plastikowy różowy 3,0 M18 | 1 |
| 21. | AHG Insert plastikowy różowy 3,2 M18 | 1 |
| 22. | AHG Insert plastikowy różowy 3,4 M18 | 1 |
| 23. | AHG Insert plastikowy czerwony 3,0 M22 | 2 |
| 24. | AHG Insert plastikowy czerwony 3,2 M22 | 2 |
| 25. | AHG Insert plastikowy czerwony 3,4 M22 | 2 |
| 26. | AHG Insert plastikowy czerwony 3,0 M18 | 1 |
| 27. | AHG Insert plastikowy czerwony 3,2 M18 | 1 |
| 28. | AHG Insert plastikowy czerwony 3,4 M18 | 1 |
| 29. | Feinwerkbau butla aluminiowa (kartusz) 200 bar na sprężone powietrze – karabin | 3 |
| 30. | Feinwerkbau nr 3.4.400.302 – sprężyna | 4 |
| 31. | Feinwerkbau nr 3.4.350.309 – sworzeń blokujący | 2 |
| 32. | Feinwerkbau nr 4.9.0318 – magnes sztabkowy | 2 |
| 33. | Feinwerkbau nr 3.4.400.147 – zaczep | 2 |
| 34. | Feinwerkbau nr 3.4.400.146 – zaczep | 2 |
| 35. | Feinwerkbau nr 4.9.0085 – oring, uszczelka | 8 |
| 36. | Feinwerkbau nr 1750.010.3 – smar | 9 |
| 37. | Feinwerkbau – rękojeść P44 rozmiar XS – prawa | 1 |
| 38. | Pardini sport pistol – rękojeść rozmiar M – prawa | 1 |
| 39. | Hill EC-3000 Electric Air Compressor – kompresor 200 bar do napełniania butli karabin, pistolet | 1 |
| 40. | Jednostka sterująca CU-951 do tarczy elektronicznej SIUS do strzelań 10m z monitrem dotykowym SIUS, zasilaczem i okablowaniem LTW do tarczy SIUS | 1 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – strzelectwo sportowe):
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | ISOSTAR | ISOSTAR Power Tabs 120g – LEMON | 120g | tabletki | 40 |
| 2. | PowerBar | PowerBar PowerGel Shots pomarańcza 60g | 60g | żelki | 62 |
| 3. | PowerBar | PowerBar PowerGel Shots malina 60g | 60g | żelki | 60 |
| 4. | VOLTAREN | VOLTAREN emulgel 1% 150 g | 150g | maść | 10 |
| 5. | Sanprobi | Sanprobi Super Formuła, kapsułki, 40 szt. | szt. | kapsułki | 20 |
| 6. | OLIMP | OLIMP Gold Vit D3 + K2 Sport Edition – 60 kapsułek | szt. | kapsułki | 20 |
| 7. | OLIMP | OLIMP Chela Mag B6 forte 60 caps. | szt. | kapsułki | 10 |
| 8. | OLIMP | OLIMP Chela-Mag B6 Skurcz – 60 kapsułek | szt. | kapsułki | 10 |
| 9. | OLIMP | OLIMP Vita-Min Multiple Sport – 60 caps. | szt. | kapsułki | 20 |
| 10. | OLIMP | OLIMP Gold-Vit C 1000 (pomarańcza) – 20 tabletek | szt. | tabletki | 30 |
| 11. | GO ON | GO ON VITAMIN baton energetyczny – orzechowy – 50g | 50g | baton | 100 |
| 12. | GO ON | GO ON VITAMIN baton energetyczny – kokosowy – 50g | 50g | baton | 100 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – wioślarstwo):
| L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość |
| 1. | GARMIN Vicair AllRounderO2 – poduszka pneumatyczna | 1 |
| 2. | Siedzisko wioślarskie Wintech | 1 |
| 3. | Rower Treningowy BikeErg + Noski do pedałów (para) | 2 |
| 4. | Ergometr narciarski Concept 2 SkiErg2 PM5 | 2 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – wioslarstwo):
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | OLIMP | Olimp Chela-Mag B6 Forte | 60 kaps | kapsułki | 12 |
| 2. | OLIMP | WHEY 100 | 2275 g | proszek | 12 |
| 3. | Nutrend | BCAA LIQUID | 1 litr | płyn | 10 |
| 4. | Nutrend | HMB 4500 | 100 kaps., 123,1 g (1 kapsułka = 1231mg). | kapsułki | 9 |
| 5. | Nutrend | Beta Alanine Compressed | 90 kaps. | kapsułki | 9 |
| 6. | OLIMP | OLIMP Gold Omega 3 Sport Edition | 120 kapsułek | kapsułki | 10 |
| 7. | Vitargo | Vitargo Carboloader | wiaderko 5kg | proszek | 4 |
| 8. | Vitargo | Vitargo Electrolyte | wiaderko 5kg | proszek | 4 |
| 9. | Trec | Boogieman | 300g. | proszek | 6 |
| 10. | Nutrend | Magnez w ampułkach 10x25ml. MagnesLife | 10x25ml | ampułki | 6 |
| 11. | Trec | Multicomplex Compressed | 60 caps. | kapsułki | 12 |
| 12. | Swanson | Swanson MSM 500mg | 250 kaps. | kapsułki | 8 |
| 13. | Trec | CLA z zieloną herbatą | 180 kapsułek | kapsułki | 8 |
| 14. | Amix | Recovery Max | 575 g | proszek | 2 |
| 15. | Isostar | Isostar Gel Energy (truskawka-banan) – 35g | 35 g | żel | 60 |
| 16. | Isostar | ISOSTAR Koncentrat | 1500 g | proszek | 10 |
| 17. | Nutrend | NUTREND De Nuts | 35 g | baton | 70 |
| 18. | Beet It | Beet It Sport Shot sok z buraka | 70 ml | płyn | 120 |
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
- Oferty prosimy składać do dnia 29.06.2021 r. do godz. 24.00.
Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected]. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.
Oferty otrzymane po 29.06.2021 r. nie będą rozpatrywane.
- Wybór ofert nastąpi w dniu 30.06.2021 r. izakończony zostanie protokołem.
1. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
- Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
12. Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 30.06.2021 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 30.06.2021 r.
Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.
14. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Minister Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu w ramach umowy nr: 2021/0011/0076/SubC/DSW z dnia 31.03.2021 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Kultury, Dziedzictwa Narodowego i Sportu. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.
Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.
15. Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy – SPRZĘT
