Data publikacji: 08.07.2022 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/07/2022
1. Nazwa i adres zamawiającego
Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”
ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa
NIP: 526-10-53-340
tel.: +48 22 659 30 11
Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu
2. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego oraz odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2022/0048/0076/SubC/DSW z dnia 25.04.2022 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV
37400000-2 – Sprzęt sportowy
15882000-8 – Produkty dietetyczne
33600000-6 – Produkty farmaceutyczne
33141320-9 – Igły medyczne
4. Zadania po stronie Wykonawcy
- złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
- złożenie w terminie załącznika nr 2,
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
- Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
- przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
- uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia
- Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 12 lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do 25.07.2022 r.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
- zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2028 r.
Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.
8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanych elementów w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.
Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – strzelectwo sportowe):
| L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość |
| 1. | MEC mocowanie ostrogi (długie) Free Position II Plus do karabinu WALTHER | 1 |
| 2. | Zestaw MEC do przestrzeliwania broni – komplet (pistolet, karabin) MEC portable – test bench, SKU: 5000171, Manufacturer Itemno: 297 MEC portable – AP mount, SKU: 5000173, Manufacturer Itemno: 297-02 | 1 |
| 3. | KRUGER Przesłona do tarcz elektronicznych SIUS (karabin pneumatyczny) – op.100szt. | 6 |
| 4. | KRUGER Przesłona do tarcz elektronicznych SIUS (pistolet pneumatyczny) – op.100szt. | 6 |
| 5. | ANSCHUTZ Sweter strzelecki AHG – rozmiar M Nr.AHG – 194 | 1 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – strzelectwo sportowe):
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | PowerBar | PowerBar PowerGel Shots pomarańcza | 60 gram | żelki | 50 |
| 2. | PowerBar | PowerBar PowerGel Shots malina | 60 gram | żelki | 50 |
| 3. | Sanprobi | Sanprobi Super Formuła | 40 kapsułek | kapsułki | 10 |
| 4. | OLIMP | OLIMP Gold Vit D3 + K2 Sport Edition | 60 kapsułek | kapsułki | 10 |
| 5. | OLIMP | OLIMP Chela Mag B6 forte | 60 kapsułek | kapsułki | 10 |
| 6. | OLIMP | OLIMP Vita-Min Multiple Sport | 60 kapsułek | kapsułki | 10 |
| 7. | OLIMP | OLIMP Gold-Vit C 1000 (pomarańcza) | 20 tabletek | tabletki | 15 |
| 8. | GO ON | GO ON VITAMIN baton energetyczny – orzechowy | 50 gram | baton | 100 |
| 9. | NamedSport | NamedSport Beta Alanine | 90 tabletek | tabletki | 3 |
| 10. | Beet It Sport | Beet It Sport Nitrate 3000 koncentrat z buraka | 250ml | płyn | 10 |
| 11. | Active Edge | Active Edge Cherry Active koncentrat | 946ml | płyn | 3 |
| 12. | Nutrend | Nutrend Zero Drinx (czarna porzeczka) | 18 tabletek | tabletki | 20 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – wioślarstwo):
| L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość |
| 1. | Podnóżek do łodzi wioślarskiej + buty do łodzi wioślarskiej (rozm. 44) | 1 |
| 2. | FIZIK – buty rowerowe szosowe R5 Tempo Overcurve (rozm. 42) | 1 |
| 3. | GARMIN Czujnik Tętna HRM-DUAL | 1 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – wioślarstwo):
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | OLIMP | WHEY 100 WHEY 100 (4x truskawka, 4x wanilia) | 2275 g | proszek | 8 |
| 2. | Nutrend | BCAA | 1 litr | płyn | 6 |
| 3. | Nutrend | HMB 4500 | 100 kaps. | kapsułki | 6 |
| 4. | Nutrend | Beta Alanine Compressed | 90 kaps. | kapsułki | 6 |
| 5. | BEET IT SPORT | Shot – sok z buraka | 70 ml | płyn | 200 |
| 6. | Nutrend | Batony energetyczne De Luxe 36 szt truskawkowo-sernikowe, 36 szt pomarańczowo-kokosowy, | 60 g | baton | 60 |
| 7. | Nutrend | Magnez w ampułkach MagnesLife | 10×25 ml | płyn | 2 |
| 8. | Trec | Multipack ( multiwitamina i mikro i makro elementy) | 120 kaps. | kapsułki | 8 |
| 9. | Nutrend | Flexit drink | 400 g | proszek | 4 |
| 10. | Trec | CLA z zieloną herbatą | 90 kaps. | kapsułki | 8 |
| 11. | Olimp | Chela-Mag B6 Forte | 60 kaps. | kapsułki | 6 |
| 12. | Vitargo | Carboloader Gel -smak cytryny | 45 g | żel | 10 |
| 13. | ISOSTAR | ISOSTAR Koncentrat | 1500 g | proszek | 6 |
| 14. | Nutrend | De Nuts BATON smak pistacje + słonecznik. | 35 g | baton | 46 |
| 15. | Vitargo | Vitargo Carboloader | 5 kg | proszek | 4 |
| 16. | Vitargo | Vitargo Electrolyte | 5 kg | proszek | 4 |
| 17. | LactatEDGE | Pasków testowych – Kwas mlekowy LactatEDGE | 25 szt./op. | paski testowe | 8 |
| 18. | Trec | boogieman | 300g. | proszek | 3 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – szermierka na wózkach):
| L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość |
| 1. | AVENO LIFE – stół do masażu VERONA | 1 |
| 2. | Elektrostymulator Compex SP 8.0 | 1 |
| 3. | Masażer Compex FIXX 2.0 | 1 |
| 4. | RPX 2020 System Half-Jacket | 1 |
| 5. | Gaziki nasączone odkażające 100 szt. Integros | 4 |
| 6. | AHD 1000 Płyn do dezynfekcji rąk 1L | 4 |
| 7. | Izopropanol medyczny IPA 70% do dezynfekcji powierzchni | 4 |
| 8. | Kompresy z włókniny niejałowe 30g 100szt Matowlies 10×10 | 4 |
| 9. | Pojemnik na odpady i igły medyczne 02L | 1 |
| 10. | Worki na odpady 60L | 4 |
| 11. | Vit Ice – przyrząd do masażu lodem | 2 |
| 12. | Kompresy z włókniny niejałowe 30g 100szt Matowlies 5×5 | 4 |
| 13. | Omnifilx Hartmann – przylepiec ochronny (5cm x 10cm) | 3 |
| 14. | Stokban bandaż elastyczny samoprzy czerw. 2,5cmx4,5m | 4 |
| 15. | Stokban bandaż elastyczny samoprzy biały 2,5cmx4,5m | 4 |
| 16. | Bandaż długi elastyczny Jaybird Jaylastic-2,5cmx6,9m | 4 |
| 17. | Akutol spray do zaopatrywania ran 60ml | 2 |
| 18. | Igły do suchego igłowania SOMA 100szt z prow. 0,25x25mm | 1 |
| 19. | igły do suchego igłowania SOMA 100szt z prow. 0,30x30mm | 1 |
| 20. | Gąbka pod plaster | 4 |
| 21. | Sport Tape nieelastyczny 6 rolek (2,5cmx10m) | 2 |
| 22. | Sport Tape nieelastyczny 4 rolki (3,8cmx10m) | 2 |
| 23. | Jaybird Pro-White tejp sztywny biały – różne rozmiary | 6 |
| 24. | Krem chłodzący do masażu Line Sport 250ml | 4 |
| 25. | Lód w sprayu /Ice Spray Line sport 400ml | 6 |
| 26. | Maść końska chłodząca Line Sport 250ml | 3 |
| 27. | Maść końska rozgrzewająca Line Sport 250ml | 3 |
| 28. | Worek na okłady z lodu Medisport | 4 |
| 29. | GUS SHA przyrząd do masażu długopis JADEIT-czarny | 1 |
| 30. | Zestaw dla sportowca:zamr. spray+TAVON+maść rozgrzew. | 2 |
| 31. | Zestaw: płynny wosk do mas. SONGBIRD 500ml + świeca | 2 |
| 32. | Zestaw 5 gum Mini Power Band taśmy do ćwi. 4FIZJO | 4 |
| 33. | Bańki chińskie niebieskie zestaw 4 szt. | 1 |
| 34. | Bańki próżniowe bezogniowe z pompką zestaw 12szt | 1 |
| 35. | Rea Tape Glue – klej do tapingu 118ml | 4 |
| 36. | Nożyczki do bandaży i tapingu | 2 |
| 37. | Cure Tape CLASSIC Kinesiology beżowy (5cmx5m) | 4 |
| 38. | Cure Tape CLASSIC Kinesiology czerwony (5cmx5m) | 6 |
| 39. | Cure Tape CLASSIC Kinesiology niebieski (5cmx5m) | 4 |
| 40. | Cure Tape CLASSIC Kinesiology różowy (5cmx5m) | 4 |
| 41. | Cure Tape CLASSIC Kinesiology biały (5cmx5m) | 4 |
| 42. | Olejek tajski Namman Muay 100g | 2 |
| 43. | Stadiopasta Plus z olej konopny- kontuzje i urazy 250ml | 2 |
| 44. | Stadiogel kem na kontuzje i urazy 200ml | 2 |
| 45. | 5 cm x 5 m Black Tattoo 6 szt. | Dispenser – 10% | 1 |
| 46. | DYNAMIC TAPE® 5CMX5M ECO TAPE | 2 |
| 47. | Dynamic Tape® 5cmx5m Beige Tattoo | 2 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – podnoszenie ciężarów):
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | Multipower | Monohydrat kreatyny | 500 g | proszek | 16 |
| 2. | 7Nutrition | Jabłczan Kreatyny (TCM) | 500 g | proszek | 10 |
| 3. | Z-KONZEPT | Aminokwasy w płynie | 1 L | płyn | 16 |
| 4. | Olimp | Tribusteron 90 | 120 kaps | kapsułki | 10 |
| 5. | 7Nutrition | ZMB+GMC | 90 kaps | kapsułki | 10 |
| 6. | 7Nutrition | BCAA (bezsmakowe) | 500 g | proszek | 16 |
| 7. | 7Nutrition | Multisport (kompleks witamin) | 60 kaps | kapsułki | 16 |
| 8. | 7Nutrition | Witamina c | 300 g | proszek | 10 |
| 9. | 7Nutrition | Witamina d3+k2 | 120 kaps | kapsułki | 16 |
| 10. | 7Nutrition | Białko WPC | 2 kg | proszek | 16 |
| 11. | Olimp | Casein | 600 g | proszek | 10 |
| 12. | Allnutrition | MCT płyn | 500 ml | płyn | 12 |
| 13. | 7Nutrition | Hyaluronic | 60 kaps | kapsułki | 10 |
| 14. | 7Nutrition | Alpha GPC | 60 kaps | kapsułki | 10 |
| 15. | 7Nutrition | Barberine HCL Stack | 60 kaps | kapsułki | 10 |
| 16. | 7Nutrition | Tongkat Ali Longjack | 90 kaps | kapsułki | 10 |
| 17. | Allnutrition | AAKG Muscle Pump | 300 g | proszek | 10 |
| 18. | Z-Konzept | Magnesium Shots B6 | 20x25ml | fiolka | 10 |
| 19. | Allnutrition | Betaalanina | 500 g | proszek | 10 |
| 20. | Allnutrition | Citruline | 250 g | proszek | 12 |
| 21. | vitargo | Vitargo | 1 kg | proszek | 7 |
| 22. | Z-KONZEPT | VitActive izotonik | 1 L | płyn | 10 |
| 23. | Olimp | Chela-Mag B6 | 30 kaps | kapsułki | 16 |
| 24. | Trec | M13 Pre-workout | 270 g | proszek | 9 |
| 25. | Trec | Clenburexin (spalacz tłuszczu) | 90 kaps | kapsułki | 6 |
| 26. | 7Nutrition | L-glutamine | 500 g | proszek | 10 |
| 27. | 7Nutrition | Ginseng+ Herbal Combo | 60 kaps | kapsułki | 12 |
| 28. | Olimp | Colonobiotic sport edition | 30 kaps | kapsułki | 10 |
| 29. | Trec | Kofeina bezwodna | 60 kaps | kapsułki | 10 |
| 30. | Olimp | Ashwagandha forte | 60 kaps | kapsułki | 16 |
| 31. | Trec | L-Carnitine | 0,5 L | płyn | 8 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – siatkówka na siedząco):
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | TREC | CM3 1250 360 caps | 360 kaps. | kapsułki | 12 |
| 2. | OLIMP | BETA-ALANINE CARNO RUSH MEGA | 80 kaps. | kapsułki | 36 |
| 3. | OLIMP | Gold Vit D3 2000 | 120 kaps. | 120 caps | 12 |
| 4. | TREC | SUPER OMEGA 3 | 120 kaps. | 120 caps | 12 |
| 5. | SWANSON | Triple Magnesium Comlex | 300 kaps. | 300 caps | 12 |
| 6. | ALLNUTRITION | CAFFEINE 200power | 100 kaps. | 100 CAPS | 12 |
| 7. | NUTREND | UNISPORT – ISOTONIC | 1 l. | płyn | 12 |
| 8. | pudełko na kapsułki | Sztuka | 12 | ||
| 9. | OLIMP | Baton energetyczny | Sztuka | baton | 24 |
| 10. | OLIMP | Fire Start Energy Gel + Caffeine | 36 g. | saszetka | 24 |
10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
- Oferty prosimy składać do dnia 15.07.2022 r. do godz. 24.00.
Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: bartosz.sojka@pzsnstart.eu. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.
Oferty otrzymane po 15.07.2022 r. nie będą rozpatrywane.
- Wybór ofert nastąpi w dniu 18.07.2022 r. izakończony zostanie protokołem.
11. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
- Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
12. Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 18.07.2022 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 18.07.2022 r.
Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.
14. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2022/0048/0076/SubC/DSW z dnia 25.04.2022 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.
Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.
15. Załączniki
Załącznik nr 1A – Formularz ofertowy – sprzęt sportowy
Załącznik nr 1B – Formularz ofertowy – odżywki i suplementy diety
