ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/05/2023

Data publikacji: 19.05.2023 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 03/05/2023

1. Nazwa i adres zamawiającego

Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”

ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa

NIP: 526-10-53-340

tel.: +48 22 659 30 11

Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego oraz odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2023/0036/0076/SubC/DSW z dnia 29.03.2023 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

15882000-8 – Produkty dietetyczne

33600000-6 – Produkty farmaceutyczne

33141320-9 – Igły medyczne

4. Zadania po stronie Wykonawcy

• złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
• złożenie w terminie załącznika nr 2,
• Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
• bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
• Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
• Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

• przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
• uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
• Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

• Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 13 lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do 07.06.2023 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

• posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
• nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
  • posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
  • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
  • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
• zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2029 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanych elementów w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – wioślarstwo):

L.p.	Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.)	Nazwa producenta	Rozmiar (dot. odzieży i obuwia)	Ilość
1.	Ergometr wioślarski Concept 2	Concept2		2
2.	Podstawki pod łodzie wioślarskie Filippi folding stand SKU VAVAXA001	Filippi		4
3.	MONITOR PM5 do ergometru wioślarskiego	Concept2		2
4.	Podstawa SLIDE do ergometrów Concept – para	Concept2		2
5.	Rower Treningowy – BikeErg Concept 2	Concept2		1
6.	Thule Motion XT XXL – box dachowy	THULE		1
7.	GARMIN Czujnik Tętna	Garmin	HRM-Dual	1

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – lekkoatletyka):

L.p.	Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.)	Nazwa producenta	Rozmiar (dot. odzieży i obuwia)	Ilość
1.	Maczugi (dostosowane do wymogów WPA)	–		20

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – Goalball):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	SFD Nutrition	Jabłczan cytruliny	200 g	proszek	19 op.
2.	Olimp Sport Nutrition	Vita-Min Multiple Sport	60 szt. – 80,85 g	tabletki	19 op.
3.	KFD	PREMIUM WPC 80 XXL	900 g	proszek	19 op.
4.	KFD	Kreatyna proszek jabłkowy	250 g	proszek	19 op.
5.	KFD	Cytrulina odżywka przedtreningowa	400 g	proszek	19 op.
6.	Activlab	BEET SHOT	80 ml	płyn	40 op.
7.	ColdPack Line Sport	Jednorazowy kompres chłodzący – suchy lód instant	szt.	kompres	25 szt.
8.	Songbird	Wosk do technik uwalniania powięziowego Super Grip	300 g	wosk	1 op.
9.	Tens Care	Elektrostymulator wielofunkcyjny FlexiStim (TENS+EMS+INF+MIK)	szt.	elektrostymulator	1 szt.
10.	PLASTOVIS 13	Plaster Sportowy 1,3cm – Tape Sztywny – Biały – Wąski	rolka	plaster	10 szt.
11.	COHESIVE WRAP PROUD	Taśma samoprzylepna – stabilizacja i ochrona stawów	szt.	taśma	5 szt.
12.	ORYGINAL KINESIOLOGY TAPE NASARA	ORYGINAL KINESIOLOGY TAPE NASARA XXL – DUŻA ROLKA PROFESJONALNA 32M – CZERWIEŃ (NASARA_RED)	szt.	rolka	4 szt
13.	COMPREFLOSS SANCTBAND	TAŚMA FLOSS BAND REDUKUJĄCA BÓL, ZWIĘKSZAJĄCA ZAKRES RUCHU W STAWACH I PRZYŚPIESZAJĄCA REGENERACJĘ (COMPREFLOSS SANCTBAND 2M)	szt.	taśma	3 szt.
14.	BioTech USA	Multi Hypotonic	1000 ml	płyn	5 op.

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – narciarstwo biegowe i biathlon):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	Enervit	Isotonic-Isocarb	650 g	PROSZEK	12 op.
2.	Enervit	EAA aminokwasy	10 saszetek-100g/op.	PROSZEK	10 op.
3.	–	GERIAVIT PHARMATON	100 kapsułek	KAPSUŁKI	6 op.
4.	–	WIT D3	100 kapsułek	KAPSUŁKI	6 op.
5.	Enervit	BATONY ENERGETYCZNE	karton 25 szt.	baton	5 op.
6.	Enervit	ENERVIT R2 Perfomance	karton 28 szt.	baton	5 op.
7.	Enervit	ENERVIT R2	420 g.	PROSZEK	8 op.

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – pływanie):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	SIS	SiS Go Variety Pack zestaw żeli	7x 60 ml	żel	18 op.
2.	SIS	SiS Go Energy Bar baton energetyczny (czekolada)	40 g	baton	18 szt.
3.	SIS	SiS Go Energy Bar baton energetyczny (BANAN)	40 g	baton	18 szt
4.	PowerBar	PowerBar Natural Energy Bar (słodko-słony)	40 g	baton	16 szt.
5.	PowerBar	PowerBar Natural Energy Bar (truskawka-żurawina) – 40g	40 g	baton	14 szt.
6.	PowerBar	PowerBar Energize Orginal (cookies cream)	55 g	baton	18 szt.
7.	PowerBar	PowerBar Protein Nut2 (milk chocolate peanut)	45 g	baton	20 szt.
8.	go on	GO ON! Nutrition Protein Bar 50% baton białkowy (ciasteczkowo-śmietankowy)	45 g	baton	20 szt.
9.	SIS	SiS Go Caffeine Gel płynny żel z kofeiną (citrus)	60 ml	żel	16 szt.
10.	Active Edge	Active Edge Cherry Active koncentrat	473 ml	koncentrat	11 op.
11.	BEET IT	BEET IT SPORT Nitrate 3000	250 ml	koncentrat	28 op.
12.	Nutrend Unisport	Nutrend Unisport (cytrynowy)	1000 ml	koncentrat	19 op.
13.	Olimp	Olimp Whey Protein Complex 100%	700 g	proszek	10 op.
14.	Olimp	Olimp Beta-Alanine Xplode Powder	250 g	proszek	18 op.
15.	Activlab	Activlab Run & Bike Endurance Gel żel energetyczny (aloes)	40 g	żel	4 szt.
16.	PowerBar	PowerBar Caffeine Boost ampułka	25 m;	ampułka	20 szt.
17.	Nutrend	Nutrend dozownik do napojów Unisport	sztuka	–	2 szt.
18.	Olimp	Olimp Carbonox węglowodany	1 kg	proszek	6 op.

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – podnoszenie ciężarów):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	Olimp	ArgiPower 1500 Mega Caps	120 caps	kapsułki	12 op.
2.	7Nutrition	Ashwagandha 7% 60vege caps	400 mg	kapsułki	12 op.
3.	7Nutrition	EAA Perfect	480 g	proszek	22 op.
4.	7Nutrition	BERBERINE HCL MAX 100 vege caps	100 caps	kapsułki	12 op.
5.	7Nutrition	Citrulline Malate	250 g	proszek	12 op.
6.	7Nutrition	Creatine Creapure	500 g	proszek	30 op.
7.	7Nutrition	Cynk 15mg	100 caps	kapsułki	12 op.
8.	7Nutrition	Ginseng + Herbal Combo	60 caps	kapsułki	12 op.
9.	7Nutrition	MULTISPORT	60 vege caps	kapsułki	20 op.
10.	7Nutrition	Probiotic PRO 24 – 30 bilions	30 vege caps	kapsułki	12 op.
11.	7Nutrition	Steel Joints Drink	450 g	proszek	12 op.
12.	7Nutrition	Vitamin C 1000	250 g	proszek	12 op.
13.	7Nutrition	Vitamin D3 4000	120 caps	kapsułki	12 op.
14.	7Nutrition	WHEY ISOLATE 90	2000 g	proszek	17 op.
15.	7Nutrition	WHEY PROTEIN 80	2000 g	proszek	18 op.
16.	7Nutrition	ZMB+GMC	90 caps	kapsułki	12 op.
17.	7Nutrition	CORDYCEPS 10:1	150 g	proszek	12 op.
18.	7Nutrition	Omega 3	100 caps	kapsułki	10 op.
19.	Z-Konzept	MEGA AMINO LIQUID	1000 ml	proszek	12 op.
20.	7Nutrition	Magnesium+Potassium shots	100 ml	proszek	12 op.
21.	Z-Konzept	Arthro Forte Shots	20 x 25 ml	proszek	5 op.
22.	INKOSPOR	X-Treme Creatine	500 g	proszek	7 op.
23.	Vitargo	Vitargo Pure	2000 g	proszek	8 op.
24.	Olimp	R-WEILER	480 g	proszek	12 op.
25.	Olimp	R-WEILER Shot (Zestaw 20 Shotów)	20 x 60 ml	ampułki	5 op.
26.	Trec	Sleep-er	225 g	proszek	12 op.
27.	Trec	Beta Alanine Powder	180 g	proszek	12 op.
28.	7nutrition	Caffeine 200 Plus	60 caps	kapsułki	10 op.
29.	Trec	Glucosamine Sport Complex	90 caps	kapsułki	7 op.
30.	Trec	L-carnityne	500 ml	płyn	12 op.
31.	Olimp	Ashwagandha 600 Sport	60 caps	kapsułki	5 op.
32.	7nutrition	L-Glutamine	500 g	proszek	5 op.
33.	7Nutrition	MCT Oll	400 ml	płyn	18 op.
34.	Olimp	Creatine Monohydrate Powder – 550 g	550 g	proszek	7 op.
35.	7Nutrition	Ashwagandha 60 caps	60 caps	kapsułki	8 op.

Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – wioślarstwo):

L.p.	Producent	Nazwa preparatu	Gramatura	Forma	Ilość
1.	TREC	WHEY 100 WHEY 100 (4x krem truskawkowy, 4x krem ciasteczkowy)	2275 g	proszek	8 op.
2.	OLIMP	Amino EAA Xplode Powder 520g	520 g	proszek	5 op.
3.	Nutrend	HMB 4500	100 kaps.	tabletki	6 op.
4.	Nutrend	Beta Alanine Compressed	90 kaps.	tabletki	6 op.
5.	BEET IT SPORT	Shot sok z buraka	70 ml	płyn	200 szt.
6.	Nutrend	Batony energetyczne de luxe (30 szt truskawkowo-sernikowe, 30 szt pomarańczowo-kokosowy)	60 g	baton	60 szt.
7.	Nutrend	Magnez w ampułkach MagnesLife	10 x 25 ml	płyn	3 op.
8.	Trec	Multipack (multiwitamina – mikro i makro elementy)	120 kaps.	tabletki	8 op.
9.	Nutrend	Flexit drink	400 g	proszek	2 op.
10.	Trec	CLA z zieloną herbatą	90 kaps.	tabletki	8 op.
11.	Olimp	Chela-Mag B6 Forte	60 kaps.	tabletki	6 op.
12.	Vitargo	Carboloader gel (cytrynowy)	45 g	żel	10 op.
13.	ISOSTAR	ISOSTAR Koncentrat	1500 g	proszek	6 op.
14.	Nutrend	De Nuts BATON (pistacje + słonecznik)	35 g	baton	46 op.
15.	Vitargo	Vitargo Carboloader	5 kg	proszek	4 op.
16.	Vitargo	Vitargo Electrolyte	5 kg	proszek	4 op.
17.	Trec	Boogieman	300 g	proszek	4 op.
18.	Lactate Scout 4	Paski testowe Lactate Scout+ – 72 szt. – pomiar mleczanu	–	paski testowe	1 op.
19.	Lactate Scout+	Lactate Scout+ – zestaw płynów kontrolnych	zestaw	płyn kontrolny	3 szt./zest.

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

1. Oferty prosimy składać do dnia 26.05.2023 r. do godz. 24.00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: bartosz.sojka@pzsnstart.eu. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.

Oferty otrzymane po 26.05.2023 r. nie będą rozpatrywane.

• Wybór ofert nastąpi w dniu 30.05.2023 r. izakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

1. Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 

12. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert

Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Cmin – cena brutto oferty najtańszej

Cbad – cena brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

W dniu 30.05.2023 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 30.05.2023 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

14. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2023/0036/0076/SubC/DSW z dnia 29.03.2023 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

15. Załączniki

Załącznik nr 1A – Formularz ofertowy – sprzęt sportowy

Załącznik nr 1B – Formularz ofertowy – odżywki i suplementy diety

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych