ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/03/2025/870

Data publikacji: 11.03.2025 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/03/2025/870

1. Nazwa i adres zamawiającego

Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”

ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa

NIP: 526-10-53-340

tel.: +48 22 659 30 11

Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu

2. Opis przedmiotu zapytania

Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu sportowego dla uczestników sekcji sportowych dla osób z niepełnosprawnościami w ramach projektu pt. „Gotowi na START – 23/26” – etap 2, realizowanego w ramach umowy nr ZZB/000870/BF/D podpisanej w dniu 01.06.2023 r. pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Państwowym Funduszem Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych.

3. Zapytanie dotyczy kodu CPV

37400000-2 – Sprzęt sportowy

4. Zadania po stronie Wykonawcy

  • złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1)
  • złożenie w terminie załącznika nr 2,
  • Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
  • bieg terminu związania ofertą rozpoczyna  się wraz z upływem terminu składania ofert,
  • Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
  • Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.

5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego

  • przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia wydarzenia,
  • uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
  • Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.

6. Termin i miejsce wykonania zamówienia

  • Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 19 lokalizacji na terenie RP do dnia 31.03.2025 r.

7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty

Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:

  • posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
  • posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
  • nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
    • uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    • posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
    • pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
    • pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
  • zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2032 r.

Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.

8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia

Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert z artykułami równoważnymi lub zamiennikami.

W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanej liczby osób w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.

Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy: sprzedaż i dostawa sprzętu sportowego dla uczestników zajęć w sekcjach sportowych:

1. Sekcja badmintona Kędzierzyn-Koźle:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Lotki piórowe RSL CLASSIC TOURNEYTUBA (12 lotek)31
2Owijka wierzchnia RSL (multicolor) 2

2. Sekcja Frame Running Rzeszów:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Siatka do tenisa ziemnego/badmintona Wilson Starter Ez Tennis Net 6.1 m black/red 1
2Kije nordic walking KADVA Halna regulowane zielony 10
3Butelka turystyczna Alpinus Trysil 650 ml granatowa 10
4Podbase Blazepod 6
5Blazepod SinglePod 2

3. Sekcja lekkoatletyczna Zamość:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1FxChip BLE 4
2Ładowarka do FxChip BLE 1

4. Sekcja lekkoatletyczna Zduńska Wola:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Rower elektromagnetyczny Gymtek XB 6000 1
2Zestaw do akupresury: mata + poduszka AKM04 HMS Premium 4
3Laska gimnastyczna 120cm Gymtek 10
4Guma oporowa do ćwiczeń 1-7kg Gymtek 2
5Guma oporowa do ćwiczeń 7-16kg Gymtek 2
6Mata do ćwiczeń, jogi NBR 1,5 cm Gymtek 2
7Obciążenia na ręce i nogi miękkie Evolution 2x2kg Profit 1
8Piłka gimnastyczna Reh Ball 75cm+ pompka, 4Fizjo 1
9Pachołek z otworami 30cm SMJ Sport 6
10Taśma miernicza 30m Meteor 1
11Zestwa do masażu i jogi: 2 piłki i  roller, wałek Gymtek 1
12Materac gimnastyczny Triple 180x60x5cm 2

5. Sekcja pływacka Bydgoszcz:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Spodnie damskie Arena Women’s Team Pant Solid BlackS1
2Spodnie damskie Arena Women’s Team Pant Solid BlackL1
3Zestaw 7 taśm do ćwiczeń oporowych Aqua-Sport Powerstrech Superband 1
4Torba sportowa Arena Team Duffle Spiky III 40L(1 czarna, 1 różowa)2
5Ręcznik kąpielowy Arena Beach Towel Logo II Water 12
6Szorty damskie Arena Team Line Short 1
7Etui do okularków pływackich Arena Goggle Case 12
8Wałek do masażu z wypustkami roller 1
9Pistolet do masażu MASSAGE GUN ULTRA 1
10Piłeczka do masażu Lacrosse Massage Ball 3
11Duża mata do akupresury z poduszką klasyczna XL 2
12Maska do nurkowania snorkelingu z rurką 1

6. Sekcja pływacka Dębica:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Kąpielówki męskie spodenki jammery do pływania Arena Cracle SwimL1
2Kąpielówki męskie slipy na basen treningowe Funky Trunks Colour FunkM1
3Ręcznik bawełniany Arena Gym Soft Towel 3
4Klapki basenowe Arena Hydrosoft II421
5Płetwy treningowe pływackie długie Flipper SwimSafe Blue38-392
6Płetwy treningowe pływackie długie Aqua Speed Fusion Blue40-412
7Płetwy treningowe pływackie długie Aqua Speed Fusion Blue42-431
8Okulary do pływania na basen unisex Arena Air Bold Swipe 10
9Plecak worek sportowy unisex Speedo Mesh Bag 10
10Ręcznik Arena Velour Towel Navy Multi 180×90 CM 1

7. Sekcja pływacka Łódź 1:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Długie płetwy treningowe Aqua Speed Fusion 1138/393
2Długie płetwy treningowe Aqua Speed Fusion 1140/413
3Długie płetwy treningowe Aqua Speed Fusion 1142/433
4Długie płetwy treningowe Aqua Speed Fusion 1144/452
5Wiosełka do pływania Aqua Speed Skill Paddle roz. S 07 – czarneS5
6Zacisk pływacki na nos Clips 07CZARNY5
7Poncho – ręcznik z mikrofibry dla dorosłych Aqua Speed 07 – czarne2xS, 2xM, 1xL5
8FINIS STOPER 3 X – 100 M 2
9FINIS STOPER 3 X – 300 M 2
10STRECHCORDZ LONG BELT SLIDER DŁUGA GUMAZIELONA1

8. Sekcja pływacka Łódź 2:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Długie płetwy treningowe Aqua Speed Fusion 1138/392
2Długie płetwy treningowe Aqua Speed Fusion 1140/413
3Długie płetwy treningowe Aqua Speed Fusion 1142/433
4Silikonowy czepek pływacki Aqua Speed Poland 07 – czarnyCZARNY10
5Deska do pływania ósemka Aqua Speed Pull Buoy „3” Junior 01 – niebieskaNIEBIESKA10
6Szorty z nadrukiem pływackie Aqua Speed Evan 13 – czarne2xS, 3xM, 3xL, XL, XXL10
7FINIS STOPER 3 X – 100 M 2
8FINIS STOPER 3 X – 300 M 2
9FINIS Wiosełka do pływania Bolster 2

9. Sekcja pływacka Mielec:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Koszulka Unisex Arena Team Line T-shirt Panel1x3XL, 2xXL, 4xL, 4xM, 5xS, 4xXS20
2Spodenki szorty męskie Speedo Club Short1x3XL, 2xXL, 4xL, 4xM, 5xS, 4xXS20
3Okulary pływackie na basen Arena Cobra Core 6

10. Sekcja pływacka Olecko 1:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Strój kąpielowy damski jednoczęściowy na basen plażę Funkita Ink JetS1
2Rurka czołowa treningowa Arena Swim Snorkel III 4
3Spodenki kąpielówki męskie Funkita Jammery Streaky StrokesLx1, Mx3, Sx3,7
4Okulary do pływania dla dorosłych Speedo Fastskin Hyper Elite Blue 6
5Bokserki kąpielowe chłopięce Arena Boy’s Openings Swim Short Black-Turquoise1341

11. Sekcja pływacka Olecko 2:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Deska do pływania dla dzieci Speedo Printed Float 10
2Rurka czołowa treningowa Arena Swim Snorkel III 3
3Zabawki do nurkowania dla dzieci Speedo Dive Balls 5
4Mata pływająca wyspa Aqua-Sport Long Floating Mat 1
5Strój kąpielowy damski jednoczęściowy na basen plażę Funkita Ink JetS1
6Strój kąpielowy jednoczęściowy dziewczęcy na basen Speedo Allover1341
7Spodenki kąpielowe chłopięce Arena Boy’s Fantasize Swim Jammer Multi Grey Royalrozmiar 146 i 1522
8Spodenki kąpielówki męskie Funkita Jammery Streaky Strokes Mx2, Sx1,3

12. Sekcja pływacka Oświęcim:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1STRECHCORDZ GUMA DLA ŻABKARZY- ŻÓŁTA 2
2STRECHCORDZ GUMA DLA ŻABKARZY- ZIELONA 2
3STRECHCORDZ GUMA OPOROWA Z WIOSEŁKAMI – SZARA 1
4STRECHCORDZ GUMA OPOROWA Z WIOSEŁKAMI – ŻÓŁTA 1
5STRECHCORDZ GUMA OPOROWA Z WIOSEŁKAMI – ZIELONA 1
6FINIS GUMY TRENINGOWE DRYLAND CORDS- ŻÓŁTA 1
7FINIS GUMY TRENINGOWE DRYLAND CORDS- ZIELONA 1
8BUDDYSWIM GUMY TRENINGOWE SUPERSTROKE- ZIELONA 1
9BUDDYSWIM GUMY TRENINGOWE SUPERSTROKE- ŻÓŁTA 1
10BUDDYSWIM GUMY TRENINGOWE SUPERSTROKE- POMARAŃCZOWA 1

13. Sekcja pływacka Tarnów:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Plecak na basen Arena Spiky III 35l 10
2Ręcznik bawełniany na basen plażę Funkita Club Funky 160x80cm 2
3Ręcznik Arena Velour Towel Navy Multi 180×90 CM 6
4Etui na okulary pływackie uniwersalne Funkita Black 2

14. Sekcja pływacka Wrocław:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1FINIS Długie płetwy do pływania treningowe Long Floating35/36-3 szt., 37/39-4 szt., 39/42-4 szt., 42/44-3 szt.14
2FINIS Okulary do pływania Bolt Multi Mirror 8
3FINIS Worek Mesh Bag Czerwony 8
4FINIS Deska Do Pływania Foam Kickboard Senior 6

15. Sekcja pływacka Zamość:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1TxJunior PRO (Systemy pomiaru czasu Freelap) 3
2 E-starter (zautomatyzowany profesjonalny system pomiaru czasu ) 1

16. Sekcja pływacka Zduńska Wola:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Płetwy treningowe krótkie Mad Wave gumowe3 x 40-41 4 x 42-43 3 x 44-4510
2NMC makaron do pływania 10
3ARENA PULLBUOY FREEFLOW 10
4Arena czepek Team Icons Diamond white black 12
5MAD WAVE SPADOCHRON OPOROWY 10
6MAD WAVE PASEK NA KOSTKI U NÓG ANKLE PULL STRAP 25x4cm M077603010W 10
7STRECHCORDZ KNEE ELASTIC – guma do stylu klasycznego 1

17. Sekcja pływacka Zielona Góra:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1TYR Big Mesh Mummy, 40l plecak worek siatkowy na sprzęt pływacki – mix 10
2AQUA SPEED PŁYN ANTIFOG PRZECIW PAROWANIU 10
3MAD WAVE MATA PŁYWAJĄCA FLOATING ISLAND 100*100*4 M075005010W GREEN 2
4MAD WAVE PLECAK BACKPACK CITY 42x29x18 cm – mix 10

18. Sekcja tenisa stołowego Taczanów:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Okładzina Tibhar Speedy Soft D.TecS czerwony 1.5 mmprostokąt1
2Okładzina Tibhar  Evolution MX-P   2,0 mm czarna  prostokąt5
3Okładzina Tibhar  Evolution MX-P   2,0 mm czerwonaprostokąt5
4Okładzina Tibhar  Evolution FX-P   2,0 mm czarna  prostokąt2
5Okładzina Tibhar  Evolution FX-P   2,0 mm czerwonaprostokąt2
6Okładzina Andro HEXER czarny 2.1 mmprostokąt1
7Okładzin Andro IMPULS SPEED czerwona 2.1 mmprostokąt1
8Deska VICTAS EURO CLASIC   uchwyt FL deska7
9Tuning Modest X25buteleczka1
10Taśma brzegowa Tibhar Classic 12 mm  5 mbrolka2

19. Sekcja tenisa stołowego Warszawa:

L.p.Nazwa:Rozmiar (dotyczy płetw, odzieży sportowej,obuwia sportowego)Ilość sztuk lub par:
1Stół wyczynowy Tibhar Smash 28 SCW ITTF blue 1

10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty

  1. Oferty prosimy składać do dnia 18.03.2025 r. do godz. 24:00.

Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected]. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.

Oferty otrzymane po 18.03.2025 r. nie będą rozpatrywane.

  • Wybór ofert nastąpi do dnia 19.03.2025 r. izakończony zostanie protokołem.

11. Kryteria wyboru

Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:

  1. Koszt oferty w badanym zakresie – 100%

Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).

Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert z artykułami równoważnymi lub zamiennikami.

W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty. 

12. Sposób obliczenia oferty

Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert

Koszt oferty w badanym zakresie – 100%

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:

((Kmin / Kbad) * 100%) * 100= Ilość punktów

gdzie:

Kmin – koszt brutto oferty najtańszej

Kbad – koszt brutto oferty badanej

100 – współczynnik stały

13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy

Do dnia 19.03.2025 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.

Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.

Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.

O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi do dnia 19.03.2025 r.

Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.

14. Uwagi i postanowienia końcowe

Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.

Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Państwowego Funduszu Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych w ramach projektu „Gotowi na START – 23/26”. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.

Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.

Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.

15. Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych

Podobne wpisy