Data publikacji: 31.07.2025 r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/07/2025/0008
1. Nazwa i adres zamawiającego
Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”
ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa
NIP: 526-10-53-340
tel.: +48 22 659 30 11
Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu
2. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia sprzętu specjalistycznego oraz odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW) w ramach umowy nr 2025/0008/0076/SubC/DSW z dnia 03.04.2025 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV
37400000-2 – Sprzęt sportowy
15882000-8 – Produkty dietetyczne
33600000-6 – Produkty farmaceutyczne
33141320-9 – Igły medyczne
4. Zadania po stronie Wykonawcy
- złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1),
- złożenie w terminie załącznika nr 2,
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
- Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
- przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
- uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
- Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia
- Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 5 lokalizacji na terenie Rzeczpospolitej Polskiej w terminie do 22.08.2025
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynnościzwiązane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
- zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2031 r.
Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.
8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto i brutto). Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 14 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto, z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanych elementów w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.
Oferta powinna uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres sprzętu specjalistycznego dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW):
Wioślarstwo
| L.p. | Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.) | Nazwa producenta | Rozmiar (dot. odzieży i obuwia) | Ilość |
| 1. | Bezprzewodowy uchwyt T-Bracket do SpeedCoach i StrokeCoach | 3 | ||
| 2. | Ogrzewane wkładki do butów z pilotem, GW2 | Glovii | 35-40, 41-46 | 2 |
| 3. | Uniwersalne rękawice ogrzewane 2w1 z ocieplaną osłoną, GS21 | Glovii | M, L | 2 |
| 4. | LactatEDGE zestaw 8 op. Pasków testowych – Kwas mlekowy (1op. – 25 pasków) | LactatEdge | 8 |
Goalball
| L.p. | Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.) | Nazwa producenta | Rozmiar (dot. odzieży i obuwia) | Ilość |
| 1. | Walizka Samsonite | Samsonite | 6 | |
| 2. | Piłki do gry w goalball | RNIB | 8 | |
| 3. | Taśmy do wyklejania do gry w goalball, szer. 5cm | 5 |
Strzelectwo sportowe
| L.p. | Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.) | Nazwa producenta | Rozmiar (dot. odzieży i obuwia) | Ilość |
| 1. | Tarcza elektroniczna HS10 Hybridscore SIUS AG – do strzelań pneumatycznych 10m | SIUS AG | 1 | |
| 2. | Jednostka sterująca CU-951 do tarczy elektronicznej SIUS do strzelań 10m z monitrem SIUS, zasilaczem i okablowaniem LTW do tarczy SIUS | SIUS AG | 1 | |
| 3. | MEC Block Club SR Nr.5034703 – podwyższenie do karabinka WALTHER | MEC | 2 | |
| 4. | MEC Bi-Pod SR Nr.5036670 – nózki, podpora do karabinu WALTHER 50m | MEC | 2 | |
| 5. | TEC-CRO Starik carbon tube-air, Nr. 0512, do WALTHER – kolor czerwony | TEC-CRO | 2 | |
| 6. | Specjalistyczne okulary strzeleckie CHAMPION | 2 | ||
| 7. | AHG Rękawice strzeleckie CONCEPT I – karabin | AHG ANSCHUTZ | 3 | |
| 8. | AHG Rękawice spustowe trigger – karabin | AHG ANSCHUTZ | 3 | |
| 9. | Tarcze strzeleckie – pistolet 25m opakowanie 20 szt. | 25 |
Narciarstwo biegowe i biathlon
| L.p. | Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.) | Nazwa producenta | Rozmiar (dot. odzieży i obuwia) | Ilość |
| 1. | SPEEDMAX 100HE SKATE PLUS 610 | Fisher | 4 | |
| 2. | SPEEDMAX 100 CLASSIC PLUS 902 | Fisher | 4 | |
| 3. | XC-BINDING RACE PRO SKATE IFP BLACK YELLOW | Fisher | 8 | |
| 4. | One Way Premio 40 | One Way | 2 | |
| 5. | SPEEDMAX SKATE SET / BDG ROLLERSKI SKATE | Fisher | 1 | |
| 6. | SPEEDMAX CLASSIC SET / BDG ROLLERSKI CLASSIC | Fisher | 1 |
Narciarstwo alpejskie
| L.p. | Pełna nazwa sprzętu (typ, parametry, itp.) | Nazwa producenta | Rozmiar (dot. odzieży i obuwia) | Ilość |
| 1. | RCE_COACH JKT-Z jacket unisex dark jungle L | Ziener | L | 1 |
| 2. | RCE_COACH PNT-Z pants unisex dark jungle | Ziener | L | 1 |
| 3. | NARIO-Z vest man black 52 | Ziener | 52 | 1 |
| 4. | NANTANO-Z jacket man dark Jungle 52 | Ziener | 52 | 1 |
| 5. | RCE_PARKA-Z parka unisex black L | Ziener | L | 1 |
| 6. | RCE_COACH COAT-Z coat unisex black print L | Ziener | L | 3 |
| 7. | RCE_COACH JKT-Z jacket unisex dark jungle M | Ziener | M | 2 |
| 8. | RCE_COACH PNT-Z pants unisex dark jungle M | Ziener | M | 1 |
| 9. | NALIA-Z vest lady black 38 | Ziener | 38 | 1 |
| 10. | NANTANA-Z jacket lady dark Jungle 40 | Ziener | 40 | 1 |
| 11. | RCE_PARKA-Z parka unisex black M | Ziener | M | 1 |
| 12. | RCE_COACH COAT-Z coat unisex black print M | Ziener | M | 3 |
| 13. | TRIVOR-Z jacket man dark navy.lime 48 | Ziener | 48 | 2 |
| 14. | TEWES FULL-ZIP-Z pants man dark navy.lime 48 | Ziener | 48 | 1 |
| 15. | RCE_SOFTSHELL SHORTS-Z shorts unisex black L | Ziener | L | 2 |
| 16. | JERMAN-Z jacket man dark navy.dark navy 48 | Ziener | 48 | 2 |
| 17. | TRIVOR-Z jacket man dark navy.lime 50 | Ziener | 50 | 1 |
| 18. | TEWES FULL-ZIP-Z pants man dark navy.lime 50 | Ziener | 50 | 1 |
| 19. | JERMAN-Z jacket man dark navy.dark navy 50 | Ziener | 50 | 1 |
| 20. | TEWES FULL-ZIP-Z pants man dark navy.lime 46 | Ziener | 46 | 1 |
| 21. | RCE_SOFTSHELL SHORTS-Z shorts junior unisex black | Ziener | 176 | 1 |
| 22. | TRIVOR-Z jacket man dark navy.lime 52 | Ziener | 52 | 1 |
| 23. | TEWES FULL-ZIP-Z pants man dark navy.lime 52 | Ziener | 52 | 1 |
| 24. | JERMAN-Z jacket man dark navy.dark navy 52 | Ziener | 52 | 2 |
| 25. | TEWES FULL-ZIP-Z pants man dark navy.lime 54 | Ziener | 54 | 1 |
| 26. | BRACES TEAMWEAR-Z braces unisex black L | Ziener | L | 1 |
| 27. | GUARD-Z GTX + Gore Grip PR glove man black 9 | Ziener | 9 | 1 |
| 28. | GUARD-Z GTX + Gore Grip PR glove man black 8 | Ziener | 8 | 1 |
| 29. | GUARD-Z GTX + Gore Grip PR glove man black 9.5 | Ziener | 9,5 | 1 |
| 30. | GUARDI-Z GTX+GORE PLUS WARM PR MITT glove man blac | Ziener | 7 | 1 |
| 31. | GATOS-Z PR glove man black 7.5 | Ziener | 7,5 | 1 |
| 32. | GATOS-Z PR glove man black.poison yellow 8.5 | Ziener | 8,5 | 2 |
| 33. | GATOR-Z PR LOBSTER glove man black.poison yellow 8 | Ziener | 8 | 1 |
| 34. | GATOR-Z PR LOBSTER glove man black.poison yellow 9 | Ziener | 9 | 1 |
| 35. | TRIVOR-Z jacket | Ziener | 164 | 1 |
| 36. | TEWES FULL-ZIP-Z pants man dark navy.lime 46 | Ziener | 164 | 1 |
| 37. | RCE_SOFTSHELL SHORTS | Ziener | 164 | 1 |
| 38. | JERMAN-Z jacket | Ziener | 164 | 1 |
| 39. | RCE_COACH COAT-Z | Ziener | 164 | 1 |
| 40. | GATOR-Z PR LOBSTER glove man black.poison yellow | Ziener | 7 | 1 |
| 41. | Wiązania 20RD EVO | Head | 2 | |
| 42. | Narty slalomowe | Head | 165 | 2 |
| 43. | Narty gigantowe | Head | 193 | 3 |
| 44. | Wiązania 20rd | Head | 1 |
Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW):
Wioślarstwo
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | OLIMP | Whey Protein Xplode Powder – 2250 g 4x krem truskawkowy, 4x krem ciasteczkowy | 2250 g | proszek | 8 |
| 2. | 226ERS | BOX SUB9 RACE DAY saszetki jednoporcjowe (9 sztuk) napój hipertoniczny (wysoko węglowodanowy) | 87,5 g (1 porcja) | proszek | 4 op. |
| 3. | 226ERS | ISOTONIC DRINK napój izotoniczny z beta alaniną | 1kg | proszek | 4 |
| 4. | 226ERS | ISOTONIC GEL żel w płynnej formie 68 g | 68 g | żel | 40 |
| 5. | BEET IT SPORT | Shot sok z buraka | 70 ml | płyn | 100 |
| 6. | OLIMP | OLIMP I’m PRO Hi Protein Bar – 40g – Baton białkowy | 40g | baton | 60 |
| 7. | Nutrend | Magnez w ampułkach MagnesLife | 10x25ml | płyn | 3 |
| 8. | OLIMP | Vita-Min Multiple Sport Mega Caps | 60 kaps. | tabletki | 12 |
| 9. | 226ERS | BOX XS HIGH ENERGY GEL 4g | 45 g | proszek | 3 |
| 10. | Olimp | CLA z zieloną herbatą | 60 kaps. | tabletki | 6 |
| 11. | Olimp | Chela-Mag B6 Forte | 60 kaps | tabletki | 6 |
| 12. | Vitargo | Carboloader gel – smak cytryny | 45 g | żel | 80 |
| 13. | ISOSTAR | ISOSTAR Koncentrat | 1500 g | proszek | 6 |
| 14. | Vitargo | Vitargo 323 Energy Bar baton 80 g | 80 g | baton | 80 |
| 15. | Vitargo | Vitargo Carboloader | 5 kg | proszek | 2 |
| 16. | Vitargo | Vitargo Electrolyte | 5 kg | proszek | 3 |
| 17. | Vitargo | Vitargo Protein Bar baton białkowy 6g | 65 g | baton | 80 |
| 18. | Olimp | TCM Xplode® Powder – 450 g | 450 g | proszek | 6 |
Strzelectwo sportowe
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | MAURTEN | Maurten Hydrogel 100 | 40g | żel | 50 |
| 2. | POWER BAR | PowerBar PowerGel Shots (pomarańczowe) – 9szt | 60g | żelki | 80 |
| 3. | NAMED SPORT | NamedSport Sport Gel (lemon ice tea) | 25ml | żel | 40 |
| 4. | NAMED SPORT | NamedSport Isotonic Power Gel (orange) | 60ml | żel | 40 |
| 5. | SANPROBI | Sanprobi Super Formuła, kapsułki, 40 kaps. | 10g | kapsułki | 16 |
| 6. | OLIMP | OLIMP Gold Vit D3 + K2 Sport Edition | 60 kaps. | kapsułki | 10 |
| 7. | OLIMP | OLIMP Chela Mag B6 forte | 60 kaps. | kapsułki | 10 |
| 8. | OLIMP | OLIMP Vita-Min Multiple Sport | 60 kaps. | kapsułki | 10 |
| 9. | OLIMP | OLIMP Gold-Vit C 1000 (pomarańcza) – 20 tabl. | 80g | tabletki | 12 |
| 10. | GO ON NUTRITION | GO ON VITAMIN baton energetyczny – orzechowy | 50g | baton | 80 |
| 11. | ISOSTAR | ISOSTAR PowerTabs (cytryna) – 10 tabl. | 120g | tabletki | 30 |
| 12. | ISOSTAR | ISOSTAR PowerTabs (pomarańcza) – 10 tabl. | 120g | tabletki | 30 |
Narciarstwo biegowe i biathlon
| L.p. | Producent | Nazwa preparatu | Gramatura | Forma | Ilość |
| 1. | Enervit | C2:1 Isocarb | 650g | proszek | 15 |
| 2. | Enervit | R2 (Recovery) | 400g | proszek | 10 |
| 3. | Enervit | Competition Sport | 30g | baton | 60 |
| 4. | Enervit | Pre-sport (cola+kofeina) | 45g | galaretka | 30 |
| 5. | Enervit | Ferro FE | 76g | tabletki | 20 |
| 6. | Enervit | Magnesium | 150g | saszetki | 15 |
| 7. | Enervit | Creatine | 330g | proszek | 4 |
| 8. | Enervit | Magic Cherry – szaszetki (10x9gram) | 90g | szaszetki | 9 |
10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
- Oferty prosimy składać do dnia 07.08.2025 r. do godz. 23.59.
Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected]. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.
Oferty otrzymane po 07.08.2025 r. nie będą rozpatrywane.
- Wybór ofert nastąpi w dniu 08.08.2025 r. izakończony zostanie protokołem.
11. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
- Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W uzasadnionych przypadkach, Zamawiający może odstąpić od wskazanych powyżej kryteriów wyboru, w szczególności w przypadku, w którym w ocenie Komisji oferent z najwyższą liczbą punktów nie daje gwarancji należytego wykonania przedmiotu zamówienia, a uzasadniony jest wybór oferty innego wykonawcy. W przypadku określonym w zdaniu poprzednim, oferentowi z wyższą liczbą punktów nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy, jak również jakiekolwiek roszczenia w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
12. Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
Cena brutto pojedynczych elementów zapytania – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Cmin / Cbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Cmin – cena brutto oferty najtańszej
Cbad – cena brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 08.08.2025 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony jest do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 08.08.2025 r.
Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.
14. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej, których dysponentem jest Ministerstwo Sportu i Turystyki w ramach umowy nr: 2024/0009/0076/SubC/DSW z dnia 22.03.2024 r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki. Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.
Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.
15. Załączniki
Załącznik nr 1A – Formularz ofertowy – sprzęt sportowy
Załącznik nr 1B – Formularz ofertowy – odżywki i suplementy diety
