1. Nazwa i adres zamawiającego
Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”
Ul. Konwiktorska 9/2, 00-216, Warszawa
NIP: 526-10-53-340
tel.: +48 22 659 30 11
Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu
2. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest usługa robót budowlanych polegająca na wzmocnieniu konstrukcji dachu oraz przygotowanie otworów okiennych i obróbka okien w dachu hali górnej w ośrodku sportowym położonym w Wiśle przy ulicy Olimpijskiej 1. Prace budowlane zostaną wykonane na podstawie projektu wykonawczego stanowiącego załącznik nr 3.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV
45000000-7 – Roboty budowlane
45260000-7 – Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne podobne roboty specjalistyczne
45261100-5 – Wykonywanie konstrukcji dachowych
4. Zadania po stronie Wykonawcy
- złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1)
- złożenie w terminie załącznika nr 2,
- Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 30 dni,
- bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
- Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
- wniesienia wadium w postępowaniu w pieniądzu w wysokości 5000,00 zł przed upływem terminu składania ofert na rachunek bankowy 79 1020 1068 0000 1302 0557 5131
5. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy wykonać w Wiśle 43-460, w Ośrodku Przygotowań Paralimpijskich przy ulicy Olimpijskiej 1, w terminie 2 tygodni od dnia podpisania umowy. Termin podpisania umowy wynosi 7 dni od daty upływu terminu składania ofert.
6. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
- posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
- posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;
- nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
- posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2, stanowiący obligatoryjny element oferty. Do oferty należy załączyć dokumenty wymagane w treści niniejszego zapytania, w tym potwierdzające upoważnienie osoby podpisującej ofertę do jej złożenia
7. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją zamówienia
Wartość oferty powinna być podana w PLN (brutto). Rozliczenia Zamawiającego z Wykonawcą również będą odbywały się w PLN. Zamawiający nie wyraża zgody na płatność zaliczkową. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy.
8. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych ani wariantowych.
Miejsce, termin i sposób złożenia oferty
- Oferty prosimy składać do dnia 23.12.2025 r. do godz. 24.00.
Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: [email protected] lub złożyć w siedzibie zamawiającego. W przypadku przesłania oferty pocztą, za datę jej złożenia przyjęta będzie data doręczenia oferty Zamawiającemu, a nie jej nadania przez Wykonawcę na poczcie. Za oferty złożone skutecznie drogą pocztową uznawane będą tylko te oferty, które zostały wysłane na adres Zamawiającego wskazany w punkcie 1.
Oferty otrzymane po 23.12.2025 r. nie będą rozpatrywane.
- Wybór ofert nastąpi w dniu 29.12.2025 r. i zakończony zostanie protokołem.
9. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
- Koszt oferty w badanym zakresie – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert:
Koszt oferty w badanym zakresie – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Kmin / Kbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Kmin – koszt brutto oferty najtańszej
Kbad – koszt brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
Zamawiający odrzuci oferty nie spełniające wymagań Zamawiającego sformułowanych w dokumentacji postępowania.
11. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 29.12.2025 r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji złożonych ofert lub oferty najkorzystniejszej (według wyboru Zamawiającego).
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w dokumentacji postępowania.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający uprawniony będzie do wyboru oferty najkorzystniejszej spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego Zamawiający planuje na 30.12.2025 r.
Zawarcie umowy nastąpi w formie pisemnej.
12. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze zapytanie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od zawarcia umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia którejkolwiek oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
Niniejsze zapytanie, jak również warunki w nim określone, mogą być zmienione lub odwołane w każdej chwili.
Oferentowi nie przysługuje względem Zamawiającego roszczenie o zawarcie umowy.
13. Załączniki
