Data publikacji: 30.04.2019r.
ZAPYTANIE OFERTOWE nr 08/04/2019
1. Nazwa i adres zamawiającego
Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start”
Ul. Trylogii 2/16, 01–982, Warszawa
NIP: 526-10-53-340
tel.: +48 22 659 30 11
Adres strony internetowej: www.pzsnstart.eu
2. Opis przedmiotu zapytania
Przedmiotem zapytania jest usługa sprzedaży i dostarczenia odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – LA) w ramach umowy nr 2019/0079/0076/SubC/DSW z dnia 23.04.2019r. podpisanej pomiędzy Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki.
3. Zapytanie dotyczy kodu CPV
15882000-8 – Produkty dietetyczne
4. Zadania po stronie Wykonawcy
złożenie w terminie oferty na formularzu załączonym do ogłoszenia (załącznik nr 1)
złożenie w terminie załącznika nr 2,
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę, którą będzie związany 14 dni,
bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert,
Wykonawca może, przed upływem terminu składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę,
Nie dopuszcza się możliwości udziału w postępowaniu firm pośredniczących.
5. Zadania i uprawnienia po stronie Zamawiającego
przygotowanie pełnej dokumentacji potrzebnej do rozliczenia usługi,
uregulowanie zobowiązania wynikającego z wystawionej na w/w przedmiot faktury we wskazanym terminie.
Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. W takim przypadku, Zamawiający nie ponosi kosztów postępowania.
6. Termin i miejsce wykonania zamówienia
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć do 6 lokalizacji na terenie RP w terminie do 20.05.2019r.
7. Warunki udziału w postępowaniu oraz wymagane dokumenty
Wymagania formalne wobec Oferenta/Wykonawcy:
posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, posiada wpis do Ewidencji Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego;
posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;
nie jest podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy
a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu udziałów lub co najmniej 10 % akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
zobowiązuje się w ramach podpisanej umowy do przechowywania w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz udostępnienia kontroli dokumentacji związanej z niniejszym zleceniem do dnia 31 grudnia 2025 r.
Powyższe zapisy reguluje również załącznik nr 2.
8. Waluta i warunki dotyczące rozliczeń związanych z realizacją niniejszego zamówienia
Ceny oraz wartość zbiorcza zamówienia powinny być podane w PLN (netto
i brutto). Zamawiający wyraża zgodę na płatność zaliczkową. Wymagany termin płatności nie krótszy niż 3 dni.
9. Opis sposobu przygotowania oferty
Oferta powinna być sporządzona na formularzu ofertowym, zgodnie ze wzorem z załącznika nr 1. Oferta powinna być podpisana przez osobę upoważnioną do podpisania oferty.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
W danym obszarze Wykonawca określi cenę dla każdego elementu przedmiotu zamówienia wymienionego w poniższym zestawieniu, podając ją w kwocie brutto oraz netto,
z uwzględnieniem wszystkich opłat i podatków (także podatku od towarów i usług) dla wskazanej liczby osób w zamówieniu, a także zbiorczo dla całej wartości zamówienia go dotyczącej. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać pełną nazwę oraz dane adresowe Wykonawcy.
Oferta powinna również uwzględniać wszystkie poniższe elementy zamówienia wymienione poniżej:
a. Sprzedaż i dostarczenie pod wskazany adres odżywek i suplementów diety dla zawodników (zgodnie z wykazem szkolonych zawodników DSW – LA):
| L.p. | Nazwa sprzętu | Ilość |
| 1. | Witaminy multiple sport Mega Caps – 60 tabletek Olimp | 95 |
| 2. | Nutrend Unisport – 1000 mln | 87 |
| 3. | Chela-Mag B6 Shot Olimp 20 x 20 ml | 64 |
| 4. | Napalm FA 500 gram | 14 |
| 5. | Vit D3+K2 Trec | 41 |
| 6. | Creatine monohydrate powder 550 gram Olimp | 26 |
| 7. | BCAA xploder 500 gram Olimp | 28 |
| 8. | Białko WHEY 100 – 2000 gram Trec | 29 |
| 9. | Gold Wit C 1000 30 kaps – Olimp | 23 |
| 10. | Creatine 400 kaps – Olimp | 24 |
| 11. | Magnez skurcz – Olimp | 24 |
| 12. | Beta alanina – Olimp | 41 |
| 13. | Whey Protein Complex 100% – Olimp 2,27kg | 65 |
| 14. | Multipower Red Kick 500g. | 5 |
| 15. | Namedsport Super 100% WHEY 2000g. | 4 |
| 16. | Namedsport Anabolic Mass Pro 1600g. | 4 |
| 17. | Cherry Active shot ! 30 ml. (koncentrat z cierpkiej wiœni) | 240 |
| 18. | BCAA Xplode™ Powder 20:1:1 (500g) Firma Olimp | 49 |
| 19. | BEET IT SPORT SHOT ! 70 ml. (sok z buraka) | 240 |
| 20. | Tribulus Maximus Biotech 90 caps | 12 |
| 21. | BCAA liquid BioTech 1 l. | 10 |
| 22. | ZMA TTACK Biotech 60 caps | 6 |
| 23. | Pre-workout Cross Training activlab 60 tabletek | 2 |
| 24. | Wiramina C Powder Swanson 454 g | 6 |
| 25. | B12 1000 mcg Now 250 caps | 6 |
| 26. | Daily Pack Biotech 30 saszetek | 2 |
| 27. | CHELA-MAG B6® FORTE SHOT Display 20 ampułek (Firma Olimp) | 14 |
| 28. | Igły do akupunktury SOMA 100 szt. z prowadnicą 0,30×0,30 | 4 |
| 29. | Igły do akupunktury SOMA 100 szt. z prowadnicą 0,30×0,50 | 3 |
| 30. | Igły do akupunktury SOMA 100 szt. z prowadnicą 0,30×0,60 | 3 |
| 31. | AHD 1000 z atomizerem 250 ml | 5 |
| 32. | Abena rękawice nitrylowe bezpudrowe, różne kolory, M (100 szt.) | 5 |
| 33. | Nexcare COLDHOT Comfort, 26x11cm | 5 |
| 34. | Abena rękawice nitrylowe bezpudrowe, różne kolory, L (100 szt.) | 1 |
| 35. | SPORTTAPE RIGID 3,8CM | 30 |
| 36. | SPORTTAPE 22M KINESIOLOGY TAPING | 5 |
| 37. | POJEMNIK JEDNORAZOWY NA IGŁY / ODPADY MEDYCZNE 0,2 L. | 3 |
| 38. | Stadiopasta 250 ml | 5 |
| 39. | SUPRASORB F 10 x 12 cm | 5 |
| 40. | PODKŁAD GĄBKOWY – PIANKA POD PLASTRY | 5 |
| 41. | Suprasorb P 15 x 15 cm | 5 |
| 42. | Trans-Med kompresy 7,5 cm x 7,5 cm | 3 |
| 43. | Zamrażacz w sprayu Icemix 400 ml | 5 |
| 44. | Plastry COMPEED na odciski, 10 sztuk | 5 |
| 45. | Emspoma M – emulsja do masażu sportowego 1000 ml | 2 |
| 46. | Klej TAPE ON | 3 |
| 47. | Plastry COMPEED, na odciski między palcami, 10 sztuk | 5 |
10. Miejsce, termin i sposób złożenia oferty oraz osoba kontaktowa
a) Oferty prosimy składać do dnia 10.05.2019r. do godz. 24.00.
Ofertę w wersji elektronicznej prosimy przesłać na adres e-mail: bartosz.sojka@pzsnstart.eu. Osobą kontaktową jest Pan Bartosz Sójka.
Oferty otrzymane po 10.05.2019r. nie będą rozpatrywane.
b) Wybór ofert nastąpi w dniu 13.05.2019r. i zakończony zostanie protokołem.
11. Kryteria wyboru
Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający dokona oceny i wyboru ofert spośród Wykonawców spełniających warunki określone w punkcie 7, a także w oparciu o następujące kryteria:
1. Wartość brutto każdej pozycji wymienionej w zapytaniu – 100%
Zamawiający będzie badał cenę dla każdego elementu z oferty, sumując wskazane wartości poszczególnych elementów zamieszczonych w zapytaniu. Najkorzystniejsza oferta otrzymuje maksymalną punktację, zgodnie z zastosowaną w zapytaniu ofertowym wagą (100%).
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
12. Sposób obliczenia oferty
Wagi procentowe przypisane do poszczególnych kryteriów oceny ofert
1. Wartość brutto każdej pozycji wymienionej w zapytaniu – 100%
Sposób przyznawania punktacji za spełnienie kryterium:
((Wmin / Wbad) * 100%) * 100= Ilość punktów
gdzie:
Wmin – wartość brutto oferty najtańszej
Wbad – wartość brutto oferty badanej
100 – współczynnik stały
13. Formalności, jakie powinny być dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy
W dniu 13.05.2019r. Zamawiający przeprowadzi ocenę złożonych ofert. W tym czasie zastrzega sobie prawo do negocjacji i wyjaśnień dotyczących zakresu oferty.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą ilość punktów oraz spełni pozostałe wymagania zamieszczone w zapytaniu ofertowym.
Oceny i wyboru ofert dokona Komisja. Po dokonaniu oceny i wyborze oferty zostanie sporządzony protokół podpisany przez członków Komisji. Następnie, wybranego kontrahenta Komisja zaprosi do podpisania umowy.
Jeżeli kontrahent, którego oferta została wybrana, odstąpi od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert dla danego zapytania.
O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi drogą mailową oraz w formie ogłoszenia na stronie internetowej Zamawiającego niezwłocznie wszystkie podmioty, które przesłały oferty w ustalonym terminie. Ogłoszenie zwycięzcy niniejszego postępowania ofertowego nastąpi w dniu 13.05.2019r.
14. Uwagi i postanowienia końcowe
Niniejsze ogłoszenie nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy prawo zamówień publicznych, a propozycje składane przez zainteresowane podmioty nie są ofertami w rozumieniu kodeksu cywilnego.
Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” może odstąpić od podpisania umowy bez podania uzasadnienia swojej decyzji.
Niniejsze zamówienie jest finansowane w całości ze środków Funduszy Rozwoju Kultury Fizycznej w ramach umowy nr: 2019/0079/0076/SubC/DSW, zawartej w dniu 23.04.2019r. między Polskim Związkiem Sportu Niepełnosprawnych „Start” a Ministerstwem Sportu i Turystyki.
Wydanie niniejszego zapytania nie zobowiązuje Polskiego Związku Sportu Niepełnosprawnych „Start” do akceptacji oferty w całości lub w jej części, bez względu na jej zawartość cenową i nie zobowiązuje do składania wyjaśnień czy powodów akceptacji lub odrzucenia oferty. Polski Związek Sportu Niepełnosprawnych „Start” nie może być pociągany do odpowiedzialności za jakiekolwiek koszty czy wydatki poniesione przez oferentów w związku z przygotowaniem i dostarczeniem oferty.
15. Załączniki
Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy
Załącznik nr 2 – Oświadczenie o spełnieniu wymogów formalnych oraz braku powiązań kapitałowych lub osobowych
